Как оплачивается больничный без стажа

Содержание:

Периоды, включаемые в страховой стаж

Если человек будет знать, какое время входит в страховой стаж, то он сможет поспорить с работодателем или представителями ФСС при неправильном расчете пособий. Для подтверждения данных периодов требуется иметь доказательства, представленные официальными документами.

В страховой стаж включается время:

  1. официальной работы по трудовому договору;
  2. ведения муниципальной или гражданской государственной службы;
  3. осуществления других видов деятельности, при которых человек перечислял взносы по социальному страхованию.

Для доказательства наличия данных периодов используется трудовая книжка, соглашения, подписанные с работодателями, выписки из приказов или лицевых счетов, куда перечислялась зарплата.

Для получения информации о своем страховом стаже можно обратиться напрямую к работникам ПФ или воспользоваться личным кабинетом на сайте фонда, где бесплатно предлагается выписка из лицевого счета с указанием всех мест трудоустройств. Дополнительно можно посчитать стаж с помощью трудовых соглашений, справок с мест работы или другой аналогичной документации.

Важно! Военнослужащие могут определить срок службы при изучении своего военного билета.

На практике граждане часто сталкиваются с тем, что их стаж в ПФ намного меньше, чем реальный показатель. Поэтому им приходится обращаться к представителям фонда для внесения изменений в информацию из лицевого счета.

Если работники ПФ отказываются регистрировать периоды трудоустройства, то такое решение можно оспорить в судебном порядке. Для этого гражданин подает иск в суд, к которому прикладываются доказательства трудоустройства на том или ином месте работы. Судебная практика показывает, что суды часто становятся на сторону истцов, если у тех действительно имеются доказательства своей правоты.

Люди, которые берут на воспитание детей из детских домов, подписывают специальный договор опеки, на основании которого весь период опекунства включается в страховой стаж. Это необходимо для будущего начисления пенсии.

Дополнительно стаж включает следующие периоды:

  1. уход за родственником с 1 группой инвалидности;
  2. период ухода за ребенком-инвалидом;
  3. помощь, оказываемая престарелому человеку, возраст которого превышает 80 лет.

Даже многодетные матери на территории России для получения хорошей пенсии должны накопить оптимальный стаж и баллы. Поскольку девушки занимаются большую часть жизни воспитанием маленьких детей, то им предлагаются особые послабления от государства. Сейчас многодетной считается женщина, которая родила или воспитала больше двух детей. Но в стаж включаются только периоды ухода за двумя детьми.

Справка! Если рождается третий малыш, то декрет не увеличивает стаж. Это приводит к потере стажа, что негативно сказывается на размере будущей пенсии. Поэтому женщине все равно придется выйти на работу, чтобы получить оптимальное число баллов.

Общая информация о расчете больничного и возможные изменения

В 2021 году не ожидается серьезных изменений в расчете больничного листа. Фиксированного значения листок временной нетрудоспособности не имеет, зависит он, прежде всего, от трудового стажа и заработка.

Общие правила по оплате больничного:

  • если трудовой стаж составляет 8 и более лет, выплачивается пособие в размере 100% заработной платы;
  • от 5 до 8 лет — 80%;
  • менее 5 лет — 60%.

Если средний заработок за каждый год превышает требуемый предел (815 тыс. в 2018 году,865 тыс. в 2019 г., 912 руб. в 2020 г.), то в расчет для оплаты больничного листа необходимо брать указанную предельную сумму!

Чтобы в 2021 году правильно рассчитать больничный, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

  1. Определить средний заработок за расчетный период.
  2. Рассчитать средний дневной заработок.
  3. Вычислить размер дневного пособия.
  4. Установить сумму пособия к оплате.

Сначала нужно определить заработок за 2 предыдущих календарных года. Если сотрудник недавно устроился в компанию, в расчетах поможет справка о сумме зарплаты и иных выплат, которую каждый работодатель обязан выдавать при увольнении.

Для определения среднего дневного заработка полученную сумму необходимо разделить на 730. Далее нужно рассчитать размер дневного пособия с учетом страхового стажа.

Завершающий шаг — определение итоговой суммы листка временной нетрудоспособности. Нужно умножить размер дневного пособия на количество дней в соответствии с предоставленным больничным листом.

Обратите внимание: с 2017 года появилась возможность оформления электронных больничных листов вместо бумажного варианта

Закон о расчете и оплате больничных листов

Оплата больничного листа регулируется федеральным законодательством, а именно – 255–ФЗ от 29 декабря 2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с учетом всех изменений и дополнений.

Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику должен наступить один из следующих страховых случаев:

  1. болезнь или травма самого работника;
  2. уход за одним из членов семьи, который болен;
  3. карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника;
  4. протезирование, основание для проведения которого — медицинские показания;
  5. долечивание в условиях санатория сразу после стационарного оказания медпомощи.

Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ в установленных законом размерах. На практике застрахован каждый официально оформенный сотрудник.

Как оплачивается больничный лист работнику, который получил травму на производстве или «заработал» профессиональное заболевание, установлено федеральным законом.

Несчастные случаи и компенсация за профессиональные заболевания оплачиваются из средств ФСС в обычном порядке и идентичны тому, как происходит оплата больничного листа в 2021 г. для остальных страховых случаев.

Средства для оплаты больничных

Если работник взял больничный лист в 2021 г., как оплачивается данный лист нетрудоспособности и за счет каких источников, регламентировано нормативными актами.

Любой страховой случай, произошедший с самим работником, оплачивается следующим образом:

  • первые три дня – за счет прибыли предприятия;
  • остальной период подлежит возмещению из Фонда социального страхования РФ.

Оплата больничного по уходу за ребенком или за недееспособным родственником осуществляется полностью из бюджета ФСС. Оплата больничного листа после увольнения осуществляется в размере 60% независимо от продолжительности страхового стажа работника.

Важно! Бывший сотрудник может претендовать на оплату такого больничного при выполнении ряда требований, прописанных в статье 7 пункте 2 Федерального закона №255-ФЗ

Пример исчисления страхового стажа для пособия по болезни в 2021 году

Сотрудник передал больничный лист, по которому временная нетрудоспособность была с 14 мая по 21 мая 2021 года. В трудовой книжке имеется такая информация:

  • работа в ООО «Проспект» со 2 марта 2012 года по 1 декабря 2012 года;
  • работа у ИП Коваленко со 2 декабря 2012 года по 16 августа 2019 года;
  • работа в ООО «Территория» с 17 августа 2019 года до настоящего момента. 

По состоянию на 14 мая 2021 года страховой стаж исчисляется так:

  • период с 02.03.2012 по 01.12.2012 — 8 мес. и 30 дн., т.е. полных 9 мес.;
  • период с 02.12.2012 по 16.08.2019 — 6 лет и 7 мес. и 46 дн., т.е. 6 лет и 8 мес. и 16 дн.;
  • период с 17.08.2019 по 14.05.2021 — 1 год и 8 мес. и 29 дн.

Затем суммируем годы, месяцы и дни и получаем — 7 лет и 25 мес. и 45 дней, т.е. 9 лет и 2 мес. и 15 дней.

Соответственно, страховой стаж больше 8 лет. Сотруднику положено пособие по болезни из расчета 100% среднего заработка.

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!

С 1 сентября 2021 года — новые правила расчета больничного по уходу за ребенком
Изменения по охране труда в 2021 году

Порядок расчета среднего заработка

Как упоминалось выше, среднедневной заработок складывается из суммы доходов, полученной сотрудником в 2-х годах, предшествовавших году обращения за пособием. Иными словами, в 2021 году доходная база берется за 2019 и 2020 годы.

Считаются все доходы, полученные у всех работодателей. Условие – договорные отношения должны носить официальный характер и с заработной платы работников все работодатели перечисляют страховые взносы в Фонд соцстрахования РФ.

Встречаются ситуации, когда в указанном периоде у работника отсутствует доходная база. Например, работница находилась в отпуске по БиР либо по уходу за ребенком. Тогда она на основании статьи 14 пункта 1 Федерального закона №255 имеет право написать заявление и выбрать для исчисления среднедневного заработка предшествующие календарные годы (где был доход). Единственным условием является факт увеличения суммы больничного в большую сторону (по сравнению с рассчитанным по МРОТ).

При определении среднего заработка бухгалтерия руководствуется статьей 14 закона №255-ФЗ. При этом полученный результат сравнивается с актуальным на момент начисления пособия МРОТ.

Пример: сотрудник имеет доходную базу за 2018-2019 гг. 274,7 тыс.руб. Определяем среднедневной заработок: 274 700 / 730 = 376,3 руб. Посчитаем среднедневной заработок из расчета МРОТ: 12 130 (с 01.01.2020г.) * 24 месяца = 291 120 / 730 = 398,79 руб.

Многих работников интересует вопрос: сколько процентов оплачивается больничный лист. Сотрудник получает 100% при страховом стаже, превышающем 8 лет. Стаж от 5 до 8 лет оплачивается в размере 80%, от 3 до 5 лет – 60%, менее 6 мес. – из расчета МРОТ.

Важно! Уволенным сотрудникам лист временной нетрудоспособности всегда оплачивается в размере 60% от фактического среднедневного заработка (при соблюдении необходимых для оплаты условий)

Существующие ограничения при оплате больничного

Оплата листов нетрудоспособности на предприятии происходит в соответствии с законодательством РФ, которое предусматривает ряд ограничений.

1)​ Доходная база за 2020-2021 гг. должна быть не выше предельно допустимой величины. Это положение прописано в статье 14 пункте 3.2 №255-ФЗ. За 2020г. – 865 000 руб, за 2021 г. — 912 руб.

Таким образом, верхний предел доходов для любого работника (по каждому месту работы), которому начисляют больничный в 2021 г., составит 865 000 +912 000 = 1 777 000 руб. и среднедневной заработок – 2 434, 25 руб. (865 000 + 912 000 / 730).

2)​ Присутствие в листе нетрудоспособности отметки о нарушении больным режима. Например, пациент самовольно ушел из стационара. Дата нарушения режима является моментом, с которого сумма среднедневного заработка исчисляется из минимального размера оплаты труда.

3)​ Ограничения в соответствии с продолжительностью страхового стажа (проценты рассмотрены выше).

4)​ Пособие по уходу за больными родственниками имеет ряд ограничений по срокам оплаты в соответствии со статьей 6 пунктом 5 №255-ФЗ. Существует зависимость от возраста больного родственника, более наглядно размеры больничного пособия представлены в таблице.

Родственник Максимальная продолжительность 1 больничного в днях Число оплачиваемых дней в течение календарного года
Ребенок в возрасте до 7-ми лет Нет ограничений 60
Ребенок до 7-ми лет с заболеванием из специального перечня ФСС Нет ограничений 90
Ребенок возрастом 7-15 лет 15 45
Ребенок, являющийся инвалидом, до 18-ти лет Нет ограничений 120
Ребенок в возрасте до 18-ти лет, имеющий ВИЧ и др. болезни по списку №255-ФЗ статья 6, пункт 5, п.п.4,5 Нет ограничений Нет ограничений
Иной родственник 7 30

Амбулаторный уход за больным ребенком оплачивается в следующем порядке:

  1. первые 10 дней оплачиваются по среднедневному заработку, скорректированному согласно продолжительности страхового стажа;
  2. последующие (начиная с 11-го дня) дни – 50% от среднедневного заработка на основании статьи 7 пункта 3 №255-ФЗ.

Срок оплаты листа временной нетрудоспособности

Начисленный в бухгалтерии больничный лист оплачивается работнику в день выдачи заработной платы на предприятии.

Если нарушаются сроки оплаты больничного листа работодателем, работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. При составлении жалобы необходимо кратко изложить суть дела и приложить доказательства неправомерности действий работодателя.

Подтверждением того, что нарушены сроки оплаты больничного листа, могут быть следующие документы:

  • копия больничного листа;
  • копия трудового договора;
  • расчетный лист с начисленной суммой;
  • копия ведомости или выписка со счета пластиковой карты (при безналичных расчетах с персоналом);
  • иные документы.

Максимальная оплата больничного листа

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году учитывается доход, облагаемый страховыми взносами в Фонд социального страхования (ФСС) за 2 предшествующих календарных года, т. е. за 2019-2020 годы. К необлагаемым выплатам относятся:

  • госпособия;
  • материальная помощь размером не свыше 4 000 руб. на одно лицо;
  • компенсационные выплаты работающим, установленные на законодательном уровне, и т. д.

Со всем перечнем выплат такого рода можно ознакомиться в ст. 422 НК РФ.

Если таковые выплачивались, то их вычитают из общей суммы двухгодичного заработка.

ВАЖНО! Полученный гражданином доход не может быть выше базы, установленной для начисления взносов в ФСС. Подпишитесь на рассылку

Подпишитесь на рассылку

Это означает, что максимальный размер заработка за 2019 год не должен превышать 865 000 руб., за 2020-й — 912 000 руб.

Формула для расчета максимального среднедневного заработка выглядит следующим образом:

Таким образом максимальный размер среднедневного заработка в 2021 году составляет:

 Пример:

Заработок Артеменко за 2018 и 2019 гг составил 1 930 000 руб. Длительность больничного 10 дней. Стаж работы 7 лет. Бухгалтер рассчитал сумму пособия следующим образом:

  1. Определил СДЗ, исходя из заработка сотрудника. СДЗ = 2 115,07 руб. (1 930 000 / 730 × 80%).
  2. Сравнил величину СДЗ, исчисленную исходя из заработка сотрудника, с максимально допустимым показателем и выяснил,что СДЗ (из заработка) больше установленной законодательно суммы. Следовательно в расчет берется максимально допустимая величина.
  3. Сумма пособия Артеменко равна  18 411,00 руб. (1 841,10 × 10 дней).

Если стаж был подсчитан неверно

Выплаты по листку нетрудоспособности осуществляются Фондом социального страхования (за исключением первых 3 дней — они оплачиваются непосредственно работодателем).

Подпишитесь на рассылку

Произведенный и внесенный в больничный лист бухгалтером или индивидуальным предпринимателем, страховой стаж определяет размер больничного пособия, выплачиваемого в итоге ФСС РФ.

Если инспекторам ФСС РФ общая сумма, подлежащая выплате сотруднику, покажется явно завышенной, то они вправе изменить ее на свое усмотрение.

Сотрудник, в свою очередь, должен иметь на руках все документы, подтверждающие правильность подсчета страхового стажа и соответствия реальности суммы пособия по больничному листу.

Взыскать или удержать с последующих заработных плат неправильно рассчитанное и выплаченное пособие с работника работодатель имеет право, если:

  • бухгалтер допустил ошибку при расчетах;
  • работник предоставил недостоверные сведения.

Согласно ч. 4 ст. 15 закона № 255-ФЗ осуществить это можно либо через суд (в полном объеме), либо частями с заработной платы работника, каждая часть не должна превышать ее 20%.

Как правильно пересчитать пособие по больничному листу, рассказали эксперты «КонсультантПлюс» в готовом решении. Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Фактически переплата может быть компенсирована только с добровольного согласия самого работника. Если работодатель не желает по каким-либо причинам инициировать судебное разбирательство, то данная переплата подлежит списанию.

* * *

Обязательное страхование ФСС РФ дает возможность трудящимся почувствовать материальную поддержку государства в случае болезни, непредвиденной травмы или декретного отпуска. Продолжительность страхового стажа играет ключевую роль в определении суммы пособия: чем он продолжительней, тем на большую сумму пособия может рассчитывать работник.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Больничный».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Процент оплаты больничного листа в зависимости от стажа 2021 (таблица)

Причина нетрудоспособности Стаж Процент от среднего заработка Основание
Болезнь или травма сотрудника (кроме травмы, связанной с несчастным случаем на производстве) 8 лет и более 100% ч. 1 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ
от 5 до 8 лет 80%
до 5 лет 60%
Профзаболевание или несчастный случай на производстве Любой 100% ст. 9 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ
Уход за больным ребенком амбулаторно 8 лет и более 100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности п. 1 ч. 3 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ
от 5 до 8 лет 80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
до 5 лет 60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
Уход за больным ребенком в стационаре 8 лет и более 100% п. 2 ч. 3 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ
от 5 до 8 лет 80%
до 5 лет 60%
Уход за взрослым членом семьи амбулаторно 8 лет и более 100% ч. 4 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ
от 5 до 8 лет 80%
до 5 лет 60%

Оплачивается ли больничный за время отпуска за свой счет, смотрите здесь.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Самостоятельное получение больничного пособия в ФСС

По общему правилу оформление больничных пособий в 2021 году осуществляется через работодателей. Именно они получают от работников листки временной нетрудоспособности и заявления, формируют пакет документов для назначения пособия и передают его в ФСС.

Однако новые правила все же оговаривают ряд случаев, когда работники вправе самостоятельно обратиться в ФСС за назначением и выплатой больничного пособия. Это возможно, в частности, в следующих случаях (п. 7 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375):

  • прекращения работодателем своей деятельности на день обращения за назначением и выплатой пособия;
  • невозможности установления фактического местонахождения работодателя на день обращения за назначением и выплатой пособия.

Чтобы самостоятельно получить пособие, работник должен представить в ФСС заявление, больничный лист, подтверждающий факт временной нетрудоспособности, трудовую книжку, а также справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Этот комплект документов нужно направить в территориальный орган ФСС по месту регистрации работодателя. Получив все вышеуказанные документы, ФСС произведет работнику выплату пособия на указанные им реквизиты.

Когда при расчете пособия по больничному листу учитывается МРОТ?

Перечислим случаи:

  • в расчетный период у работника не было заработка из-за безработицы;
  • средний заработок работника за два календарных года ниже МРОТ;
  • у работника общий стаж меньше полугода.

Расчет итогового пособия работнику по предоставленному больничному листу рассчитывается за все дни болезни по формуле.

Формула расчет пособия по больничному листу.

Пособие по больничному листу =  Зарплата за два календарных года в руб. : 730 дней х Проценты, положенные  от стажа (100%; 80%; 60%) х Дни по больничному листу

Можно произвести расчет по специальной формуле

Отличие в расчетах может возникнуть при наступлении нетрудоспособности, связанной с производственной травмой или полученной в результате несчастного случая, а также по беременности и родам. В итоговый расчет включается 100% независимо от страхового стажа.

Работник должен предоставить данные о заработной плате, если он ранее два года работал в другой организации.

Калькулятор ниже поможет рассчитать размер пособия по больничному листу.

Пример. Рассчитаем размер пособия для уже рассмотренного выше варианта.

Сотрудник ушел на больничный с 15 мая 2020 года до 25 мая 2020 года:

  • суммарная зарплата за 2018 год составила 478800 руб.;
  • суммарная зарплата за 2020 год составила 653000 руб.;
  • суммарный трудовой стаж составит = 6 лет + 7 месяцев, полагается 80%;
  • дни по больничному листу – 11.

Произведем расчет:

Пособие по больничному листу = Зарплата за два календарных года в руб. 730 дней х Проценты, положенные от стажа
0.8
х Дни по больничному листу
4843.61 = 478800 + 653000=1131800
Меньше 1590000
550.41 х 440.33 х 11

Размер пособия по больничному листу зависит от размера стажа

Что такое страховой стаж и как он рассчитывается

Любопытная информация
Чтобы рассчитать стаж для больничного необходимо взять данные из документов сотрудника: трудовой книжки, письменных трудовых договоров, справок с прошлых мест работы, других документов. А военный билет может подтвердить период военной службы.

Рассмотрим, как рассчитывается трудовой стаж для больничного. Это понятие зафиксировано в ч. 1 ст. 16 ФЗ №255 от 29 декабря 2006 г. Страховым стажем признается все время, на протяжении которого человек работал по трудовым договорам и подлежал обязательному соцстрахованию на случай временной утраты трудоспособности и в связи с материнством. В страховой стаж включается муниципальная, государственная служба, а также периоды прохождения военной службы (Закон РФ № 4468-1 от 12 февраля 1993 г.) и иная деятельность, в течение которой на работника уплачивались страховые взносы.

Для расчета не имеет значения непрерывность стража. Важен лишь общий страховой стаж, а перерывы в работе могут иметь любую длительность.

Согласно п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития РФ №91 от 6 февраля 2007 г., стаж рассчитывается по информации из трудовой книжки. В случае ее утраты используют трудовые договора и справки с прошлых мест работы. Если у сотрудника нет возможности предоставить эти документы, работодатель вправе запросить в ПФР сведения о зарплате.

В законодательстве прописано можно ли уволить работника находящегося на больничном длительное время.

Инструкция по расчету страхового стажа выглядит следующим образом:

  1. Рассчитать количество полных календарных лет, в течение которых человек официально работал.
  2. Высчитать количество месяцев, не вошедших в полные календарные годы.
  3. Высчитать количество дней, не вошедших в полные месяцы.
  4. Дни перевести в месяцы (30 дней — 1 месяц). Остаток дней отбросить.
  5. Месяцы перевести в годы (12 месяцев — 1 год).
  6. Сложить годы и прибавить к ним месяцы.

В страховой стаж для больничного листа входят следующие временные промежутки: работы по трудовому договору; государственной, военной или другой службы; временная нетрудоспособность,например, при внесении средств в ФСС предпринимателем, а также в связи с рождением ребенка.

Сколько нужно отработать, чтобы получить 100-процентный больничный (нормы законодательства)

Главные условия оплаты документов, свидетельствующих о болезни сотрудников, содержатся в специальном нормативно-правовом акте РФ — законе «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. В гл. 2 указанного закона отражается информация о том, в каких случаях у сотрудника возникает право получить пособие по болезни, с какого момента оплата больничного листа составляет 100 процентов и какие стаж и документы необходимы для его определения, а также об основных обстоятельствах оплаты больничного, величине пособия и основании для уменьшения его размера. Отметим, что страховой стаж — это вся трудовая деятельность гражданина, при которой уплачивались страховые взносы на обязательное страхование.

В ст. 7 гл. 2 данного НПА говорится о величине пособий по болезни, которая зависит от того, каким страховым стажем обладает сотрудник на дату получения больничного листа в медицинском учреждении. Рассмотрим, как стаж влияет на размер пособия.

Расчет страхового стажа: пошаговая инструкция

Чтобы подсчитать страховой стаж сотрудника, нужно:

  1. Определить, какие периоды трудовой и иной деятельности можно учесть при расчете, согласно действующему законодательству.

  2. Если отдельные периоды не отражены в трудовой книжке, запросить подтверждающие документы. Ими могут быть:

    1. трудовые договоры;

    2. справки с прежних мест работы;

    3. выписки из приказов;

    4. военный билет и пр.

  3. В случае если работник перешел с бумажной на электронную трудовую книжку, то он должен самостоятельно предоставить работодателю сведения для расчета страхового стажа. Для этого работнику нужно обратиться в ПФР и запросить у них данные по форме СТД-ПФР.  

  4. Просуммировать полные календарные годы по всем периодам.

  5. В неполных годах просуммировать полные месяцы.

  6. Оставшиеся дни перевести в полные месяцы и года: каждые 30 дней считаются 1 календарным месяцем, каждые 12 таких месяцев – календарным годом. 

  7. Если осталось менее 30 дней, их учитывать не нужно. 

Иногда в представленных документах встречается неполная дата. Например, при заполнении могут не указать число и месяц начала или конца трудового периода. В этом случае применяют следующие правила:

  • если указан только год, то расчет ведут с 1 июля и по 1 июля соответственно – например, в справке указано, что сотрудник в 2002-2003 годах работал священником в приходе, то расчет ведется с 1 июля 2002 по 1 июля 2003 года;

  • если указан месяц и год, то для расчетов используется 15-е число: так, запись о стаже с апреля по сентябрь 2010 года следует учитывать как стаж с 15 апреля по 15 сентября 2010 года.

Определение величины страхового стажа производится на последний день перед больничным. К примеру, больничный лист оформлен с 5 августа 2021 г., значит стаж рассчитывают по состоянию на 4 августа 2021 г.

Как считается

Правильный подсчет стажа является важным моментом, как для получателя пособия, так и для самого бухгалтера. Поскольку неточность даже в день даст повод проверяющим Фонда сделать перерасчет всего больничного.

Особенности расчета

При произведении подсчетов необходимо руководствоваться действующими правилами:

  1. В стаж работы для больничного входят все периоды, за которые были произведены отчисления в Фонд.
  2. Если доход был, но никакие отчисления с него не производились, то не включается в стаж.
  3. Необходимо различать трудовой и страховой стаж. В первом случае подразумевается весь период деятельности человека по соглашению о работе. Во втором – периоды деятельности, за которые переводились взносы за сотрудника в Фонд. Эти два стажа могут не совпадать (период, когда индивид действовал как ИП не относится к трудовому стажу. Однако в случае отчислений взносов на страхование, бизнесмену зачтут период в СС при подсчете субсидии по недугу).
  4. Если по времени совпадают два периода работы или службы (основное место труда и по совместительству), то получатель выплат самостоятельно выбирает какой из них включить в стаж. Это делается посредством подачи заявления в бухгалтерию по месту труда.

Внимание! Стаж определяется на дату первого дня болезни. Так, при открытии больничного с 3 июля, подсчет ведется именно до этого числа

Порядок расчета

Стаж для больничного считается исходя из полных лет и месяцев. За полный год берется не календарный отрезок времени, а с момента трудоустройства человека (Глафира устроилась работать врачом в декабре 2021 года. Полным годом станет период по декабрь 2019 года).

Полный месяц – это не календарный месяц, а 30 дней. Алгоритм действий такой:

  • подсчитать общее число дней, не вошедших в полный месяц;
  • полученный результат перевести в сумму по правилу: 30 дней равны 1 месяцу. Итог делится на 30 и получается количество месяцев;
  • если полученная сумма будет больше 12, то производится перевод в годы: 12 месяцев приравниваются к 1 году. Месяцы, не вошедшие в год, остаются полными месяцами для дальнейшего исчисления.

В расчетном периоде Иванова Мария отработала в первом месяце 28 дней, а в последнем – 17. Подсчет станет таким – 28+17=45. Итого – 1 мес. Полный и плюс 15 дней.

Пример

Сориентироваться в правилах подсчета поможет наглядный пример:

  1. Анисимова Ю.А. представила в бухгалтерский отдел лист нетрудоспособности за 14 дней – с 6.01.2021 по 20.01.2021. Время работы в данной организации – 1 год 6 мес. 5 дней.
  2. В трудовой книжке есть такие записи – 17.06.2018 по 21.03.2019 ООО «Колокольчик», 15.01.2017 по 17.05.2018 ООО «Копирайт».
  3. Общий СС в «Копирайт» составил 1 год 5 мес.2 дня.
  4. В «Колокольчик» — 9 мес.4 дня.
  5. Итого – 1год 6мес.5дней + 1 год.5 мес.2 дня + 9 мес.4дня =2 года 20 мес. 11 дней = 3 года 8 мес. 11 дней.

Стаж меньше 5 лет, поэтому пособие выплачивается в размере 60% от средней зарплаты.

Как расчитывать больничный лист без стажа

Отсутствие стажа — не редкость для молодых работников. И для получения оплаты больничного в таком случае применяют отдельный алгоритм. Это не та стандартная схема. Поскольку стажа у человека нет или недостаточно для выражения пособия в процентном соотношении.

И хоть сейчас все расчеты проводятся в специальной бухгалтерской программе, все равно необходимо знать о том, как рассчитать больничный лист.Для расчета любого пособия надо знать средний заработок сотрудника, который рассчитывается по всем известной формуле: сумму выплат за два предшествующих года, которые были начислены в ФСС, необходимо поделить на 730.

Итоги

Исходя из вышесказанного, делаем вывод, что больничный оплачивается в размере 100% при стаже от 8 лет и более и при этом он должен иметь официальное документальное подтверждение. В связи с беременностью и родами всегда оплачивается больничный 100%, стаж при этом не имеет значения.

О нюансах, которые влияют как на определение размера стажа, так и на применение коэффициентов для расчета пособий, зависящих от его продолжительности, читайте здесь.

  • Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector