Образец акта разногласий к акту сверки

Каковы особенности для закупок

ВАЖНО!

По тексту приняты такие сокращения:

  • ПР — протокол разногласий;
  • ПСР — протокол согласования разногласий.

ПРОТОКОЛ СОГЛАСОВАНИЯ РАЗНОГЛАСИЙ

к договору № 256 от «22» июля 2020 г.

г. Новоуральск «22 » июля 2020 г.

Федеральное государственное унитарное предприятие «Национальный оператор по обращению с радиоактивными отходами» (ФГУП «НО РАО»), именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице заместителя генерального директора — начальника отделения «Новоуральское» отделения «Северское» ФГУП «НО РАО» Александрова Вячеслава Владимировича, действующего на основании доверенности от 04.07.2019 №319/62/2019-ДОВ, с одной стороны, и

Общество с ограниченной ответственностью «УРАЛКРАН» (ООО «УРАЛКРАН»), именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице представителя Тимашова Дмитрия Анатольевича, действующего на основании Доверенности № 1/1 от 01.01.2020, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, подписали настоящий протокол согласования разногласий о нижеследующем:

Раздел/пункт Договора

Редакция Исполнителя

Редакция Заказчика

Согласованная Сторонами редакция

Раздел 2, пункт 2.1 второе предложение

По тексту Договора

По версии ПР

В редакции Заказчика.

Раздел 2, пункт 2.3

По тексту Договора

По версии ПР

В редакции Заказчика.

Раздел 2, пункт 2.4

По тексту Договора

По версии ПР

Стороны обязаны по завершении обязательств по договору произвести сверку расчетов по обязательствам, возникшим из исполняемого договора. Исполнитель обязан предоставить подписанный акт сверки расчетов по форме, установленной в Приложении № 6, (далее — акт сверки), составленный на последнее число месяца, следующего за датой исполнения обязательств по договору, в 2 экземплярах. Заказчик в течение 5 (пяти) рабочих дней от даты получения акта сверки подписывает акт сверки и возвращает один экземпляр Исполнителю либо, при наличии разногласий, направляет в адрес Исполнителя подписанный акт сверки с указанием причины расхождений.

Раздел 3, пункт 3.2.4

Отсутствует в тексте Договора

По версии ПР

  • основания для оформления пропусков (указывается номер договора);
  • сроков оформления пропуска с …. до ….;
  • списка работников, составленного в алфавитном порядке с указанием фамилии, имени, отчества (полностью), должности, даты рождения, паспортных данных (номер, серия, кем и когда выдан), адреса регистрации.

Раздел 3, пункт 3.2.5

Отсутствует в тексте Договора

По версии ПР

В редакции Заказчика.

Раздел 6, пункт 6.2

По тексту Договора

По версии ПР

При выявлении некачественного выполнения работ по вине Исполнителя Заказчик обязан вызвать Исполнителя для составления двустороннего акта-претензии. Исполнитель обязан сообщить о своем намерении направить/ не направлять представителя для фиксации недостатков работ и составления акта в течение 2 рабочих дней с момента получения вызова от Заказчика. Если Исполнитель готов направить своего представителя, то Заказчик обязан обеспечить его допуск на территорию выполнения работ, в соответствии с п. 3.1.3 настоящего Договора.

Если Исполнитель отказывается от совместного составления акта, Заказчик вправе составить акт-претензию в одностороннем порядке.

Условия исполнения договора осуществляются Сторонами с учетом изменений, согласованных в столбце «Согласованная Сторонами редакция» настоящего ПСР.

Настоящий ПСР является неотъемлемой частью Договора № 256 от «22» июля 2020 г.

Настоящий ПСР составлен в двух идентичных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному — для каждой из сторон.

По всем вопросам, не урегулированным настоящим ПСР, стороны руководствуются действующим законодательством РФ и подписанным сторонами Договором № 256 от «22» июля 2020 г.

Заказчик:

Заместитель генерального директора —

начальник отделения «Новоуральское»

________________ В.В. Александров

«___» ___________ 20___ г.

Исполнитель:

Представитель по Доверенности

№ 1/1 от 01.01.2020 г:

________________Д.А. Тимашов

«___» ___________ 20____ г.

Как оформить акт сверки с разногласиями образец

В случае разногласий сторон, акт не может служить подтверждением наличия задолженности и, следовательно, подписание такого акта не имеет последствий в случае судебного разбирательства, переуступке права требования, при налоговой проверке.

Разногласия следует отразить в правой части акта, а также дать развернутое пояснение разногласий либо в самом акте, либо в прилагаемом к нему письме. Чтобы исключить возможность разночтения акта с разногласиями, Вы имеете право его не подписывать, а составить свой и отправить контрагенту 2 экз. с приложением письма с разногласиями по его акту сверки.

В материалах ЮСС «Система Юрист» имеются формы актов сверки взаимных расчетов, которые мы рекомендуем использовать.

Как подтвердить эту задолженность – подписать с контрагентом взаимный акт сверки. О том, как это сделать расскажем в данной статье.

  1. АКТ РАЗНОГЛАСИЙ N ___ на Акт сверки N ____ от «___»__________ ____ г.
  2. Интересные публикации:

Требования Схема сопроводительного письма в случае отправки актов взаиморасчетов не отличается от любого другого сопровождения:

  • Приложение.
  • .
  • Контакты того, кто направляет акт сверки.
  • Реквизиты получателя.
  • Дата и номер обращения.
  • Подписи.
  • Реквизиты отправителя.

Реквизиты отправителя чаще всего указаны в шапке бланка.

К ним относятся наименование, ИНН, КПП, адрес.

Отметка бухгалтерии оппонента позволяет заново отсчитывать период, в течение которого остается возможность инициирования судебного разбирательства.

Четвертой функцией, которую используют бухгалтеры, является проведение взаимных требований между хозяйствующими субъектами при долгосрочном сотрудничестве.

Специальных требований к периодичности составления и отработки таких форм нет.

Контрагент тогда должен будет выставить новый акт сверки и отправить вам. Эта отправка будет происходить в рамках текущего процесса обмена, поэтому она пройдет бесплатно.

Когда контрагент подпишет протокол разногласий (если его подпись требуется), подписать акт сверки. Все довольно просто, правда? С уважением «Synerdocs»

Если контрагент присылает акт сверки – мы не согласны с сальдо контрагента (например, с/ф.

Контрагент тогда должен будет выставить новый акт сверки и отправить вам.

Все довольно просто, правда? С уважением «Synerdocs»

Перед тем как проводить сверку, следует установить период, за который следует включать данные в составляемый документ.

При инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками, с поставщиками и подрядчиками, а также с прочими дебиторами и кредиторами организации следует провести сверку взаимных расчетов со своими контрагентами по состоянию на 31 декабря отчетного года, которые оформляются актами сверки взаиморасчетов.

Если вторая организация согласна с величиной задолженности, то первая организация оформляет акт, распечатывает его в двух экземплярах, подписывает у своего руководителя и передает на подпись во вторую фирму.

Обычно сотрудникам организации не хочется поднимать документацию за определенный период.

Инициатор процесса должен самостоятельно проводить сверку данных в течение всего периода. Акт сверки с разногласиями, образец заполнения которого можно найти в интернете, — документ, который требует периодического составления.

Сторонами, взаимодействующими по бумаге, могут выступать:

  1. бизнес-партнеры;
  2. физическое лицо и государственная организация;
  3. поставщик и покупатель;
  4. структурные подразделения одной компании.

Практика говорит о том, что лучше документы, с которыми не согласны, не визировать, поскольку личная подпись свидетельствует о согласии и оспорить это не удастся.

Если проблема возникла, то её следует обсудить по телефону, прийти к какому-то компромиссу, зафиксировать всё на бумаге и только в случае полного совпадения мнений, подписывать акт. Как правило, обязанность по формированию акта сверки с разногласиями возлагается на работника бухгалтерского отдела, который ответственен за контроль платежей по договорам или налоговые расчеты.

Если есть расхождения в акте сверки как написать

Акта сверки с разногласиями всегда формируется в ответ на ранее сделанный акт сверки взаиморасчетов. Причина составления – одна из сторон не согласная с данными, предоставленными в первоначальном документе.

Акты сверки с разногласиями имеют хождение как между коммерческими структурами в период или после завершения договорных отношений, так и при взаимодействии предприятий с налоговой инспекцией и другими государственными учреждениями.

Наиболее частые причины разногласий

Причины разногласий в актах сверки могут быть самими различными. Они могут быть связаны с ошибками, допущенными бухгалтерами при расчетах, расхождениями в периодах отражения, неправильном указании основной документации и т.д.

При этом если в первоначальном акте сверки информация может быть достаточно общей, при выявлении в нем разногласий акт должен составляться уже в более детализированном виде.

Зачем нужен акт сверки с разногласиями

Акт сверки позволяет контролировать расчеты, произведенные между двумя организациями, избегать (умышленно или неумышленно допущенных) просрочек платежей и задолженностей.

Этот документ является крайне важным, поскольку он фиксирует все разногласия в плане финансовых взаимоотношений, которые существуют между двумя компаниями, а также способствует укреплению платежной дисциплины.

К содержанию и оформлению акта следует относиться очень внимательно, т.к. в некоторых случаях он обретает статус юридически значимого документа, например тогда, когда одна из сторон по каким-либо причинам надумает обратиться в суд.

Тонкости, на которые надо обратить внимание при оформлении акта

Как и текст акта, так и его оформление, полностью отдаются на откуп представителям предприятий и организации. Иными словами, акт можно печатать на компьютере или писать от руки, делать на фирменном бланка компании или на обыкновенном листе А4 формата.

Пример заполнения

Документ может быть заполнен письменным (от руки) или электронным (на компьютере) способом. Для его составления может быть использован фирменный бланк организации или обыкновенный лист формата А4. Важную роль играет подтверждение документа силами обеих сторон, при этом подписи должны быть представлены в оригинальном формате, т. е. использование факсимиле недопустимо.

Если в локальных нормативных актах предприятия содержится требование об использовании печатей, документ должен быть обязательно завизирован ими. Составление акта происходит в двух экземплярах. Если появится необходимость, всегда можно сделать копии и заверить их дополнительно. Данные об акте подлежат внесению в учетный журнал.

Сверка расчетов с контрагентами: для чего нужен акт сверки и как его правильно составить? | IT-компания Простые решения

Подготовке акта сверки взаиморасчетов зачастую не уделяется соответствующего внимания. А напрасно — ведь верно оформленный акт сверки может сыграть ключевую роль в суде. Как правильно составить акт расскажем в этой новости.

Необходимость составления и подписания актов сверки взаиморасчетов, а также периодичность проведения взаиморасчетов с контрагентами какими-либо нормативно-правовыми документами не устанавливаются.

Однако, по правилам бухгалтерского учета перед составлением годовой бухгалтерской отчетности все организации должны проводить инвентаризацию имущества и обязательств.

Среди имущества и обязательств выделяют такой вид как расчеты, инвентаризация которых так же проводиться в обязательном порядке.

И самый удобный и быстрый способ инвентаризировать ваши расчеты с контрагентами — это оформление актов сверок.

Для чего нужен акт сверки

Акт сверки взаимных расчетов (взаиморасчетов) с контрагентами — это документ, который составляется бухгалтерией организации для сверки взаимных расчетов между сторонами за определенный промежуток времени. Акт сверки не относится к первичным документам, поэтому расчеты должные подтверждаться актами оказанных услуг (выполненных работ) и платежными документами.

Акт сверки взаиморасчетов свидетельствует о признании долга контрагентом. к тому же в день подписания акта течение срока исковой давности прерывается и начинает идти заново (ст. 203 ГК РФ, п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43).

Однако если в правильно оформленном акте сверки не отражена задолженность перед контрагентом, которая числится в учете организации, то она, скорее всего, будет нереальной. В этом случае акт можно расценивать как признание того, что задолженность уже погашена — например, прощением долга. Правильнее всего будет еще раз проверить данные учета и по результатам проверки списать задолженность.

С помощью акта сверки контрагент также может признать действия тех лиц, которые ранее выступали от его имени, но не имели на это полномочий (п. 1 ст. 183 ГК РФ, п. 123 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Как оформляется акт

Единой, обязательной к применению формы акта сверки расчетов нет. Поэтому организация может разработать такую форму самостоятельно. Эту форму можно закрепить в договоре с контрагентом или использовать произвольную форму. В условиях автоматизации бухгалтерского учета функция формирования актов сверки обычно предусмотрена бухгалтерской программой.

Ниже покажем один из вариантов оформления акта сверки расчетов.

В шапке акта указываются данные о том, за какой период проводится акт сверки, а также договор на основании которого был сформирован настоящий документ. Здесь также необходимо указать название организации в соответствии с учредительными документами.

Вторая часть акта включает в себя таблицу, в которую каждая из сторон вносит сведения, содержащиеся в ее бухгалтерском учете по перечислениям согласно рассматриваемому договору или за определенный период времени. Они должны полностью совпадать. Под таблицей каждое предприятия вписывает имеющуюся задолженность. Эти данные также должны быть одинаковы. Если долги отсутствуют, это необходимо письменно отметить.

Не забудьте попросить у контрагента заверенную копию доверенности на уполномоченного представителя, если акт от имени контрагента подписывает не руководитель организации.

Оформленный по всем правилам делопроизводства документ при наличии подписей директоров организаций обретает юридическую силу.

Что делать, если контрагент отказывается подписывать акт сверки

Если вы направляете акты сверок контрагенту, а обратно они не возвращаются. Что же делать?

К сожалению, законом не предусмотрены основания для того, чтобы принудить контрагента подписывать присланные ему акты сверки. Не установлены также сроки и порядок проведения сверки, сроки для представления ответов и т. п.

Чтобы избежать данного момента, рекомендуется в договор включить пункт, отражающий обязанность и периодичность сверки взаиморасчетов. Данный пункт в договоре и будет бесспорным основанием требовать от контрагента оформления акта сверки.

Если есть разногласия

В случае расхождений нужно заполнить графу 4 раздела 1 по строкам, по которым они имеются, проставив рядом с цифрами ИФНС свои данные. При подписании акта нужно указать «Согласовано с разногласиями».

Получив такой документ, налоговый орган будет делать проверку. В процессе от налогоплательщика могут быть затребованы платежки и иные документы. В итоге должно выясниться, кто допустил ошибку. Если это ИФНС, то исправления будут внесены на основании служебной записки в течение 5 рабочих дней.

Далее всё повторяется – ФНС снова направит акт сверки. Хорошо, если все несоответствия удалось устранить. В этом случае при подписи акта указывают «Согласовано без разногласий», документ направляет в ИФНС, и история заканчивается. Если расхождения вновь найдены, их следует отразить в разделе 2.

Зачем требуется сопроводительное письмо к акту сверки взаиморасчётов

Выстраивание профессиональных отношений с партнерами — это сложный процесс. В нем принимают участие не только непосредственно ответственные лица компании или руководства. Бухгалтерия также причастна к формированию положительного имиджа компании.

Например, сопроводительное письмо и сами акты сверок готовятся сотрудниками бухгалтерии. И именно они впоследствии направляют документацию контрагенту. Реже отправка корреспонденции может быть доверена администратору или курьеру. Иногда письмо доставляет секретарь. В любом случае это всего лишь исполнитель, который может не иметь прямого отношения к бизнес-процессу.

Сопроводительное письмо — это один из кирпичей в фундаменте делового партнерства. Являясь элементом деловой этики, оно способствует установлению доверительных отношений между партнерами и задает хороший тон в бизнес-сотрудничестве.

Иногда акт сверки адресуется контрагенту как единичный документ. Однако это не является обычной практикой, а скорее, исключением из нее. Отсутствие сопроводительного письма допускается, когда взаимозачеты являются частью постоянной практики документооборота.

Например, между двумя компаниями долгие годы реализуются профессиональные отношения. Производственные задачи между ними решаются по шаблону, а отношения руководителей проверены временем и взаимными коммерческими интересами. Документооборот является давно согласованным, взаимозачеты регламентируются легко — по накатанной в многолетней практике схеме. В этом случае сопроводительное письмо не требуется.

Но иногда бывает, что одна из сторон выступает инициатором проверки взаиморасчетов. Значит, вторая сторона должна с пониманием отнестись к данному запросу и своевременно сообщить, когда будет возвращен документ. Сопроводительное письмо в таких обстоятельствах было бы уместным.

Составление сопроводительного письма (или «сопроводиловка», как в ежедневной текучке называют его производственники) может быть доверено только компетентному человеку.

Сопроводительное письмо требует определенной подготовки и знаний. Оно должно быть безупречным: грамотным, хорошо форматированным и отражающим компетентность стороны.

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами — что это?

Акт сверки взаиморасчетов между хозяйствующими субъектами — это бухгалтерский документ, в котором отражено состояние счетов контрагентов за выбранный период. Несмотря на тот факт, что акт взаиморасчетов на практике применяется достаточно часто, никакими законодательными актами обязанность по его использованию не закреплена. Кроме того, нет и стандартизированной формы этого документа. Как разъяснено Минфином России в письме от 18.02.2005 № 07-05-04/2, хозсубъекты имеют право самостоятельно разработать форму акта сверки, отвечающую требованиям конкретной ситуации при произведении расчетов между сторонами.

Обычно акт сверки включает следующие данные (по аналогии с требованиями ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • сведения о контрагентах: наименование, юридический и фактический адрес, регистрационные данные;
  • наименование документа;
  • период, за который осуществляется сверка состояния счетов;
  • реквизиты договора, в рамках которого производится сверка;
  • сведения о произведенных расчетных операциях в рамках названного договора за указанный период;
  • указание на факт отсутствия или наличия задолженности сторон друг перед другом (во втором случае приводится также размер такой задолженности);
  • подписи сторон;
  • печати сторон (при наличии).

Такой документ составляется одной из сторон по взаимной договоренности (закон не регулирует, какая из сторон оформляет такой акт) и направляется второй стороне на согласование и подписание.

Если вторая сторона не согласна с актом сверки, оформляется протокол разногласий. Об этом мы более подробно поговорим далее.

Как получить акт сверки по налогам, рассказывает типовая ситуация КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Зачем нужен акт сверки с разногласиями

Акт сверки с разногласиями, или протокол разногласий к акту сверки по взаиморасчетам, позволяют сторонам заявить о несогласии с отдельными положениями первичного акта или со всем содержанием документа.

Причины возникновения разногласий варьируются от технических ошибок, допущенных в первичном акте сверки, до несогласия одной из сторон с поступлением/отправкой оплаты.

Отметка о наличии разногласий в акте сверки позволит впоследствии доказать, что сторона не приняла и не согласилась с частью расчетов, указанных в акте. Факт несогласия пригодится в судебном споре по взысканию задолженности, для налоговой проверки.

Подписывать или не подписывать

Перед работниками предприятий, которые впервые столкнулись с подобными расхождениями, нередко встает вопрос: есть ли необходимость в подписании документа, в отношении которого имеются неточности и претензии.

Практика свидетельствует о том, что целесообразнее всего бумаги, по которым возникли подобные проблемы, визировать. Дело в том, что персональная подпись – это свидетельство согласия, которое не подлежит оспариванию. Если в процессе оформления документации возникают какие-либо трудности, их нужно обсудить по телефону, чтобы была возможность прийти к согласованию.

Что такое протокол разногласий и зачем он нужен

Необходимость составления списка недочетов (его называют протокол или акт разногласий к договору) регламентируется ст. 445 Гражданского кодекса РФ. Под данным термином понимается извещение одной стороны сделки другой стороной о подписании предложенного проекта контракта на измененных условиях.

  • уточняется,
  • корректируется,
  • согласовывается,
  • изложено неоднозначно.

Протокол может подаваться к оферте любого типа. Его выпуск преследует такие цели, как:

  • фиксация факта несогласия клиента с предложенными ему условиями сделки. Обычно все возражения приводятся при личном или телефонном общении, спустя время их существование трудно доказать,
  • составление оферты с учетом индивидуальных особенностей ее участников,
  • доказательством наличия противоречий в случае, если контракт уже подписан, но спорные пункты так и не изменены.

Юридический статус

Нередко граждане путают такие документы, как акт о разногласиях и допсоглашение к договору. Внесем ясность. Протокол имеет смысл на этапе предварительного согласования сделки. Как только окончательная версия договора подписана (при условии, что все спорные моменты в ней урегулированы), он теряет силу. Допсоглашение, напротив, преследует целью изменение условия контракта уже после его подписания. Оно продолжает действовать до тех пор, пока контакт остается в силе.

Если противоречия между сторонами сделки не были решены до подписания контракта, протокол продолжает действовать одновременно с ним. Если контракт заверяется нотариально, то и с актом разногласий в последней редакции необходимо будет провести такую же процедуру. Потеряет силу такой протокол только после истечения срока действия основного договора.

Кем составляется протокол

Обычно акт разногласий составляется организацией, выступающей в сделке в качестве клиента. Чаще всего этим занимается юрист компании, но это необязательно. Как составить протокол разногласий или внести в него правки, знает и секретарь. Но в любом случае перед отправкой документа его должен завизировать руководитель предприятия либо лицо, его заменяющее.

Форма протокола разногласий к договору оказания услуг или любому другому контракту не регламентируется законом. Данный документ может составляться в свободной форме. Но в него обязательно должны входить такие пункты, как:

  • данные о договоре, подлежащем корректировке,
  • дата и место составления,
  • полные реквизиты сторон, включая банковские,
  • перечень пунктов договора, не устраивающих клиента,
  • по каждому из пунктов – предложения о корректировках и, при необходимости, комментарии, поясняющие причину внесения изменений.

Скачать образец протокола разногласий

Также документ может содержать положения, отсутствующие в исходной версии договора, но имеющие высокую значимость для клиента.

Срок составления

По закону извещение о разногласиях к договору подряда или любому иному контракту должно быть составлено в срок до 30 дней после составления проекта договора. Но на практике все происходит намного быстрее. Обе стороны сделки заинтересованы в скорейшем заключении договорного соглашения. Как правило, о несогласии с какими-либо пунктами документа клиент извещает вторую сторону сделки в течение 3-5 дней.

Внесение правок

Вносить правки в предоставленный бланк протокола вторая сторона сделки может в течение 30 дней после получения этого документа. Она может принять предложенные изменения или отклонить их. По итогам рассмотрения всех спорных моментов:

  • протокол подписывается обеими сторонами,
  • в договор вносятся необходимые изменения,
  • контракт подписывается всеми участниками сделки.

В дальнейшем любые изменения такого договора будут возможны только в судебном порядке. Если же протокол не подписывается, он теряет силу. Контракт, к которому он относится, переходит в разряд недействительных.

Зачем проводить сверку с налоговой

Все бизнес-субъекты знают, что необходимо вовремя производить обязательные платежи. Однако практика показывает, что это правило нередко нарушается, причём иногда неумышленно. Налогоплательщик считает, что всё уплатил, а в действительности сумма так и не дошла до адресата. В результате спустя какое-то время из ИФНС приходит требование произвести доплату, а заодно ещё и пени.

Но даже если не возникает никаких вопросов, стоит время от времени сверяться с налоговой по расчётам. Это поможет выяснить, все ли платежи сделаны, не числится ли за налогоплательщиком долгов. Порой в ходе сверки налогов и взносов выясняется, что средства зачислены не на тот КБК или «висят» суммы, опознать которые в ИФНС не смогли.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector