25+ самых эффективных техник тайм-менеджмента

Содержание:

Расставляйте приоритеты.

Очень важный шаг на пути к эффективному тайм-менеджменту. Помните о важных проектах, завершайте дела, которые уже горят

Как вариант, заведите ежедневник, где по пунктам распишите свои дела в порядке важности

Если Вы не визуал, то тогда Google Calendar – это Ваше спасение! Звуковое уведомление на мобильном телефоне прозвучит именно тогда, когда Вам нужно

Это как будильник, но только не для того, чтобы проснуться, а для того чтобы сделать что-то важное

Основная задача тайм-менеджмента – это вовремя определить самое главное. Просто отделяйте шелуху от полезного, а рутину от стратегических задач

У каждой задачи должен быть свой уровень важности

История тайм-менеджмента

Научный подход к процессу организации времени нельзя назвать новым, ведь история его возникновения уходит в далёкое прошлое. Сенека – великий философ и мыслитель, который жил более 2000 лет назад в Древнем Риме предложил ввести политику разделения времени: на то, которое было потрачено с какой-то пользой и совершенно бесполезное. Сенека решил ежедневно фиксировать в письменном виде, на что конкретно он тратил большую часть своего времени и мыслитель выделил особый термин – заполненности. То есть, это особый период времени, который он потратил с пользой для себя. Его записи легли в основу понятия «личная эффективность», оно актуально по сей день. Писатель и учёный Альберти, уроженец Италии и представитель 15 века говорил о том, что те люди, которые научились управлять своим временем с пользой всегда и во всём будут успешными.

Он выделил два правила, которыми стоит руководствоваться:

Ежедневно с самого раннего утра составлять список дел.
Дела расставлять в списке по уменьшению их важности.

Эти принципы так бы и остались теорией, если бы в конце 80-х годов прошлого века тема не стала постепенно переходить от теории к заветной практике. Необходимо научиться управлять временем каждому человеку, начальникам и подчиненным. Люди должны правильно рассчитывать собственными активами, благодаря которым можно смело наслаждаться жизнью во всех её проявлениях. Однако тут есть одно «но», ведь, по сути, тайм-менеджмент нужен далеко не всем, не правда ли? Многие люди просто стремятся «убить время» и тогда можно смело назвать тайм-менеджмент неактуальной дисциплиной, но лишь для этого человека

Очень важно разобраться в себе и определиться, на самом ли деле вам не хватает времени и куда бы вам очень хотелось деть свободные минутки, дни и недели, когда они появятся

Основные части тайм-менеджмента:

  • строгий контроль времени;
  • процесс оптимизации временных ресурсов;
  • планирование;
  • мотивация.

Очень важно научиться управлять временем правильно, и это необходимо не только для рабочего процесса, но и для жизни в целом. Люди, которые сумели постигнуть это великое искусство, успешны не только в личной, но и в профессиональной жизни

Благодаря эффективному тайм-менеджменту есть возможность осмыслить каждый свой поступок, рассматривая его с точки зрения целесообразности и в дальнейшем как часть самосовершенствования.

Поглотители времени

Тема прокрастинации напрямую связана с тем, что в тайм-менеджменте называют «поглотителями времени».

В целом любое наше действие и бездействие поглощает время. Даже осмысленное действие.

Но в контексте управления временем и повышения эффективности нас интересует деятельность, которая:

  • Не приносит удовольствия от реализации цели
  • Основная задача которой «убить время»

Важно отметить, что нельзя составить универсального списка поглотителей времени и запретить всем делать что-то из него. Для кого-то условно мытье посуды — это поглотитель

Оно не приносит удовольствия и его основная задача не столько вымыть посуду, сколько «не звонить этому клиенту, я же пока занят». А для кого-то мытье посуды — способ расслабиться, отвлечься, отправить мысли в творческое путешествие и придумать новую идею.

Фото с сайта pesritq.ru

Из нашего опыта мы можем выделить следующие более или менее универсальные поглотители времени:

  • Интернет (серфинг, новостные сайты, социальные сети, почта)
  • Телевизор (передачи, сериалы)
  • Дорога: посчитайте, сколько времени вы проводите за рулем или в транспорте)
  • Неумение планировать. Неожиданно, но неэффективное планирование может сжирать огромную часть времени. Так что действительно полезно планировать свой день или проект заранее, собирая в одном месте похожие дела или встречи
  • Неполноценный сон. Но спать меньше не равно работать больше! Если вы не выспались — вы не просто уставший, вашему мозгу сложнее сфокусироваться, сложнее принимать решения, сложнее действовать быстро в неожиданных ситуациях
  • Неумение сказать «нет» Учитесь отказывать и не тратить свое время на те дела, которые не согласованы с вашими ценностями и целями. Вовремя сказанное «нет» может сэкономить огромное количество не только времени, но и сил
  • Работа, которая не согласована с вашими ценностями и смысловыми пластами

Есть много разных вариантов того, как выявить свои собственные поглотители времени. Повторим, для кого-то сериалы, например, это поглотитель. А для кого-то — способ учить новый язык (если вы смотрите их в оригинале).

Наш метод «глубинного бурения» для выявления своих поглотителей времени выглядит так: заведите таймер на 15 минут и в течение этих 15 минут пишите (или записывайте на диктофон) ответ на один только вопрос: «Как я убиваю свое время?». Позвольте себе записывать все, что приходит вам в голову.

Если ответы закончились, а время еще нет — глубоко вдохните, загляните внутрь себя и снова спросите: «Как я убиваю свое время?».

Что же делать с поглотителями времени?

Мы предлагаем заполнить табличку из своих поглотителей времени:

Но что важно — свято место пусто не бывает. Нельзя просто так взять и перестать тратить время на поглотители

Нужно найти им полноценную замену. Как это сделать?

Отдельно составьте список дел, которые вам давно хочется сделать, но все «нет времени»

Важно: эти дела должны быть согласованы с вашими ценностями, они должны быть нужны именно вам
Теперь в табличку из поглотителей добавьте третью колонку — замените каждый поглотитель каким-то делом из этого полезного списка.
Пусть эта табличка будет у вас всегда перед глазами. Переписывайте ее и обновляйте, но пусть теперь каждый поглотитель станет для вас триггером, запускающим полезное дело

Где найти время для домашних дел

Расскажу, как справляться с домашней рутиной без стресса, тратя на уборку и приготовление пищи меньше времени.

Чтобы не посвящать уборке выходные, старайтесь поддерживать чистоту в доме каждый день. Не нужно много времени на то, чтобы сложить одежду в шкаф, протереть плиту после готовки, помыть пару тарелок после еды, подмести пол в прихожей. Все это делается мимоходом и не требует больших усилий.

Подумайте над тем, чтобы упростить свою жизнь с помощью техники. Мультиварка, робот-пылесос, посудомоечная машина – с ними будет куда проще и приятнее справляться с обязанностями по дому.

Приобщайте к уборке детей. Просите их полить цветы, вытереть пыль, почистить обувь, убрать вещи и игрушки. Маленький приз станет отличной мотивацией, а совместная работа не только сэкономит время, но и сплотит всю семью.

В организации питания хорошую услугу окажут полуфабрикаты. Они спасут ситуацию при неожиданном визите гостей, в случае позднего возвращения домой или плохого самочувствия. Если вы против магазинной пищи быстрого приготовления, делайте домашние заготовки. Например, мясные или овощные котлеты, пельмени.

Преимущества эффективного планирования

Установка последовательности действий не только придаст мотивацию к завершению главного дела, но и позволит сэкономить финансовые затраты, а также выявить причины, которые тормозят весь процесс.

Тот, кто владеет инструментами тайм менеджмента быстрее достигает успеха в любой сфере, обладает высоким потенциалом к управлению, лучше понимает, как работает любой бизнес, имеет возможность чаще отдыхать и проводить время в удовольствие.

Проблема в управлении временем актуальна в трех сферах жизни человека: личное саморазвитие, профессиональный рост, социальные взаимоотношения.

  • Персональный (личный) — тайм менеджмент, регулирующий домашние дела, личностное развитие, организацию дня с пользой для улучшения собственной оценки, самочувствия и комфортных условий.
  • Социальный — регулирует межличностные отношения или помогает в планировании временем нескольких людей.
  • Профессиональный — тайм менеджмент, эффективный в организации рабочих процессов, регулирующий распределение должностных обязанностей внутри коллектива.

С правильной организацией рабочего времени сотрудники не ощущают бесполезность совершаемых действий и не чувствуют дефицита времени на выполнение должностных обязанностей. Правильная установка сроков на выполнение задач помогает сотрудникам, а не подавляет их продуктивность.

Для этого руководителям необходимо придерживаться следующих принципов в тайм менеджменте: Еженедельное и ежедневное планирование предоставляет действия на ближайшее будущее, что помогает выполнять работу продуктивно и оперативно.

Чтобы придерживаться установленного плана, действия нужно записывать с определением времени и с соблюдением статусов приоритетности. Большие задачи всегда дробятся на мелкие. За крупные проекты нужно браться последовательно.

Тайм менеджмент важен для руководителей в ведении любых проектов и построении рабочих процессов, где должны участвовать все сотрудники компании, как звенья единой цепочки.

Свободное время успешного человека тоже нуждается в планировании.

Научившись личному тайм менеджменту, можно освободить больше времени для развлечений, а не быта, научиться находить дополнительные возможности для эмоциональных наслаждений и оградиться от рабочих дел, не создавая стрессовый фон.

  • не брать работу на дом;
  • перестать проверять электронную почту в свободное время, не заходить в рабочие чаты, программы и не пытаться в свободное время выполнять задачи;
  • для спорта, кино, встречи с друзьями, поездкой на дачу использовать не только выходные, но и будние дни после работы;
  • организовать быт максимально комфортно: избавиться от захламления, лишней посуды, одежды, убирать грязную посуду после ужина, застилать постель после сна.

Экономия времени начинается с четкого определения цели и задач.

Перед началом какого-либо действия должен задаваться вопрос «это поможет приблизиться к цели?»

Если ответ отрицательный, то отказ от выполнения действия не повлияет на результат, но сэкономит время и позволит приступить к другим задачам.

В постановке цели важна визуализация: точное представление, какой результат получится, через какое время, с какими финансовыми затратами и сколько понадобится заинтересованных людей для участия в этом проекте.

  • Specific — конкретной;
  • Measurable — измеримой;
  • Attainable — достижимой;
  • Relevant — актуальной;
  • Time-bound — ограниченной во времени.

Способ «ABC» или «АБВ» предлагает расставлять задачи в порядке важности, где «А» — наивысший приоритет, «В» — наименьший. Заранее составленный план в письменном или цифровом виде позволит увидеть сроки, которые понадобятся для достижения цели

Заранее составленный план в письменном или цифровом виде позволит увидеть сроки, которые понадобятся для достижения цели.

«Диаграмма Ганта» — инструмент, который иллюстрирует план работ в виде столбчатых диаграмм.

Если распределить задачи в таблице по левую сторону в столбце, а сроки вверху слева-направо, то можно убедиться в том, что изучение тайм менеджмента необходимо для руководителей любых проектов, даже если речь касается личных целей (строительство дома, например).

Применение разных методик в тайм менеджменте помогает взглянуть на ситуацию с разных сторон, но в конечном итоге позволит организовать все важные процессы и начать действовать не во вред своему драгоценному времени.

Как правильно составлять список дел?

  1. Список дел необходимо писать каждый день, лучше с вечера.
  2. В списке пишите не более 7 приоритетных дел. Больше не стоит, так как за один день невозможно успеть больше.
  3. Записывайте все пункты в подробностях. Например: зайти в магазин и купить все, что нужно по списку. Составьте список необходимых товаров на отдельном листике. Тогда поход в магазин займет у вас намного меньше времени.
  4. Вы должны в списке дел поставить приблизительное время, которое вам потребуется на выполнение того или иного действия.
  5. Список дел должен быть всегда на виду. Если вы молодая мама, которую постоянно дергают дети и список теряется, тогда напишите несколько копий.
  6. Пишите список дел на неделю вперед, это поможет вам понять, какие дела особо срочные, а какие могут подождать.

Основные правила планирования

Чтобы правильно распланировать свой день и все успевать, очень важно приучить себя просыпаться рано. Не важно, нужно вам идти на работу или нет

Организуйте нормальный режим сна. Чтобы чувствовать себя бодро, нужно спать 8 часов в сутки. Поэтому подумайте, во сколько вам нужно ложиться спать, чтобы и вставать рано и при этом высыпаться.

Очень важно слушать свои биологические часы. Вы лучше знаете, в какое время вы чувствуете себя полным сил и энергии, чтобы быстро сделать много дел. Если вы чувствуете прилив сил вечером, спланируйте день так, чтобы на вечер у вас остались особо важные дела. В остальное время займитесь менее важными, выделите время на отдых, саморазвитие, встречу с друзьями и т.д.

Очень важно при планировании дня расставить приоритеты. Сначала нужно делать те дела, которые по своей приоритетности самые значимые, и только потом приступать к второстепенным. Никогда не откладывайте важные дела на потом. Иначе, вы весь день будете о них думать и мыслями отвлекаться.

Не тратьте много сил и времени на дела, которые принесут вам незначительный результат. Затраты времени и конечный результат должны быть соизмеримы.

При планировании своего времени, вы должны продумать все возможные варианты, чтобы сделать свою жизнь проще. Например, если уборка в доме отбирает массу времени, подумайте, может, стоит нанять домработницу. Или выбросить давно ненужные вещи, разложить все по коробочкам, систематизировать. Тогда уборка будет забирать меньше времени.

При выполнении дел, проанализируйте, какие факторы чаще всего вас отвлекают и забирают ваше время. Возможно, вы часто отвлекаетесь на социальные сети, разговоры по телефону, мысли о других делах. Очень часто играют роль психологические факторы, например, страх не успеть сделать работу в срок, боязнь приняться за сложную задачу, лень.

Установление приоритетов и целей

Стратегии тайм-менеджмента часто связаны с рекомендацией установить личные цели. В литературе подчеркиваются такие темы, как:

  • «Работа в приоритетном порядке» — ставьте цели и расставляйте приоритеты,
  • «Ставьте гравитационные цели» — автоматически привлекают действия.

Эти цели записываются и могут быть разбиты на проект , план действий или простой список задач

Для отдельных задач или целей может быть установлен рейтинг важности, могут быть установлены сроки и назначены приоритеты. Результатом этого процесса является план со списком задач, расписанием или календарем действий

Авторы могут рекомендовать ежедневные, еженедельные, ежемесячные или другие периоды планирования, связанные с разным объемом планирования или проверки. Это делается различными способами, а именно:

ABCD анализ

Техника, которая давно используется в управлении бизнесом, — это категоризация больших данных по группам. Эти группы часто обозначаются буквами A, B, C и D — отсюда и название. Действия оцениваются по следующим общим критериям:

  • A — Задачи, которые воспринимаются как срочные и важные,
  • B — Задачи, которые важны, но не срочны,
  • C — Задачи, которые не важны, но срочны,
  • D — Задачи, которые не важны и не срочны.

Затем каждая группа упорядочивается по приоритету. Для дальнейшего уточнения приоритезации некоторые люди решают затем принудительно ранжировать все элементы «B» как «A» или «C». ABC-анализ может включать более трех групп.

ABC-анализ часто сочетается с анализом Парето .

Парето анализ

Принцип Парето заключается в том, что 80% последствий происходят от 20% причин. Применительно к производительности это означает, что 80% результатов можно достичь, выполнив 20% задач. Если продуктивность является целью тайм-менеджмента, то этим задачам следует уделять больше внимания.

Метод Эйзенхауэра

Базовая «коробка Эйзенхауэра», помогающая оценить срочность и важность. Предметы могут быть размещены в более точных точках в каждом квадранте.. «Метод Эйзенхауэра» проистекает из цитаты, приписываемой Дуайту Д

Эйзенхауэру : «У меня есть два вида проблем: срочные и важные. Срочные не важны, а важные никогда не являются срочными». Эйзенхауэр не утверждал, что это понимание является своим собственным, но приписал его (неназванному) «бывшему президенту колледжа».

«Метод Эйзенхауэра» проистекает из цитаты, приписываемой Дуайту Д. Эйзенхауэру : «У меня есть два вида проблем: срочные и важные. Срочные не важны, а важные никогда не являются срочными». Эйзенхауэр не утверждал, что это понимание является своим собственным, но приписал его (неназванному) «бывшему президенту колледжа».

Используя принцип принятия решений Эйзенхауэра, задачи оцениваются с использованием критериев «важно / неважно» и «срочно / не срочно», а затем помещаются в соответствующие квадранты в матрице Эйзенхауэра (также известной как «ящик Эйзенхауэра» или « матрица решений Эйзенхауэра »). Затем задачи в квадрантах обрабатываются следующим образом.

  1. Важные / срочные задачи квадранта решаются немедленно и лично, например, кризисы, дедлайны, проблемы.
  2. Важные / несрочные задачи квадранта получают дату окончания и выполняются лично, например, отношения, планирование, отдых.
  3. Делегируются неважные / срочные задачи квадранта, например, перерывы, встречи, мероприятия.
  4. Неважные / несрочные задачи квадранта отбрасываются, например, трата времени, приятные занятия, мелочи.

Метод POSEC

POSEC — это аббревиатура от «Расставить приоритеты путем организации, оптимизации, экономии и участия». Метод диктует шаблон, который подчеркивает непосредственное чувство эмоциональной и денежной безопасности среднего человека

Это говорит о том, что, уделив внимание своим личным обязанностям в первую очередь, человек лучше подготовлен к выполнению коллективных обязанностей.

Неотъемлемая аббревиатура иерархия самореализации, которая зеркало Abraham Maslow «ы иерархии потребностей .

P rioritize ваше время и определить свою жизнь цели.

O rganize вещи , которые вы должны регулярно выполнять , чтобы быть успешным (семья и финансы).

S treamline вещи , которые вы не можете , как сделать, но должны делать (работа и хлопоты).

E conomize вещи , которые вы должны сделать , или , возможно , даже как делать, но они не срочные (актуальные являются игры и общение).

C ontribute, обращая внимание на немногие вещи , которые делают разницы (социальные обязательства).

Отключите многозадачность

Действительно, вы не Гай Юлий Цезарь. Делать массу дел одновременно, в большинстве своем, означает значительно понижать качество конечного результата.

Чтобы этого избежать, необходимо максимально концентрироваться на выполняемой задаче. При этом не стоит забывать и о тех делах, которые можно совмещать.

Так, вы сможете значительно освободить свое время, если во время выполнения домашних обязанностей будете говорить по телефону. Либо, вы можете прослушать очередную главу аудиокниги во время еды или передвижения по городу.

Словом, нужно объединять все, что сочетается и разделять все то, что мешает друг другу. Так вы сможете сэкономить время и повысить качество исполнения задач.

2. Держите свое рабочее место в порядке

Безусловно, бардак на рабочем столе лишь отвлекает от поставленной цели. Причем речь идет не только о психологических исследованиях. Посудите сами – когда в комнате не убрано, вы неизбежно раз за разом отвлекаетесь на мысль об уборке.

Также, правильно организованный рабочий стол позволит выполнять задачи намного быстрее и оперативней. Речь идет не только о чистоте, но и о рациональном расположении предметов.

Причем порядок должен быть как на рабочем месте, так и в рабочем компьютере.

3. Не отвлекайтесь на другие сайты

Также, закройте все ненужные вкладки браузера – это не только перестанет вас отвлекать, но и слегка разгрузит оперативную память компьютера.

4. Планируйте свой день

Определитесь заранее, какие задачи являются первоочередными, а какие – нет. Подсчитайте, сколько времени вам понадобится на то или иное занятие и распишите график. Не забывайте расставлять задачи по мере их приоритетности.

Когда та или иная работа будет выполнена, просто вычеркните ее из списка или пометьте галочкой. Так вы сможете наглядно увидеть эффективность своей работы.

5. Не зацикливайтесь на своем доме

Характерная особенность удаленной работы – отсутствие привязанности к конкретному месту. Так вы можете выполнять свою работу в кафе, автобусе или просто на лавочке в парке.

Постарайтесь все неожиданно освободившееся время (например, ожидание опаздывающего товарища) использовать для выполнения работы. Ноутбуки, планшеты и смартфоны позволяют его делать легко и просто.

Достаточно лишь настроить свои аккаунты электронной почты и установить минимальное необходимое оборудование.

6. Постарайтесь вставать раньше

Правильно составленный график сна также играет большую роль. Польза от сна может меняться в зависимости от времени суток. Поэтому, если постараться ложиться спать пораньше, вам будет необходимо меньше времени для сна.

Также, немаловажным фактором является усталость – при сбитом графике сна возникает определенная слабость, которая значительно влияет на скорость и качество выполнения работы.

С Вами,        — Игорь Зуевич.

Оставьте комментарий к этой статье ниже

Правило № 5. Исключите различные отвлекающие факторы

Чтобы эффективно использовать все свое время и не выбиваться из графика выполнения запланированных задач, необходимо исключить различные отвлекающие факторы. Вам нужно четко сконцентрироваться и сосредоточиться на выполнении своей работы, чтобы завершить ее точно в срок, поэтому, не стоит отвлекаться, особенно на всякие мелочи

Приступая к работе, позаботьтесь о том, чтобы Вам никто не отвлекал, а также, по возможности, ограничьте себя от параллельных ответов на телефонные звонки и электронную почту, особенно, если они не представляют совершенно никакой важности и срочности

10 простых шагов в освоении теории тайм-менеджмента

Эти шаги – основа тайм-менеджмента. Приняв их в свою жизнь, и научившись их правильно использовать ты наконец-то сдвинешься с мертвой точки и начнёшь действовать.

Шаг 1 — Принять решение

Здесь и сейчас вы должны принять решение и взять за это решение ответственность. «Я хочу похудеть» — зачем? Для чего? Какая будет от этого польза? Какими методами вы будете это делать? Вам действительно это нужно?

Шаг 2 — Приоритизируйте ежедневные дела

Распределяйте все свои дела по важности, используя, например, метод АБВГД. А – очень важные дела, которые обязательно должны быть выполнены

А – очень важные дела, которые обязательно должны быть выполнены

Б – требуют выполнения, имеют недолговременные и несущественные последствия

В – хорошо было бы выполнить, но никаких последствий нет

Г- дела, которые можно и нужно делегировать

Д – малосущественные дела, если их вычеркнуть, то ничего не произойдёт

Шаг 3 — Сложные задачи решайте обособленно

Умей сосредоточиться лишь на одном деле и не отвлекаться, пока не выполнишь. Это поможет сократить время на его выполнение на 80%. Именно сосредоточенность и концентрация поможет добиться высокой продуктивности и доводить дела до конца.

Шаг 4 — Организуйте порядок во всём

рабочее пространство, обстановка дома, мобильное устройство – везде должен быть порядок. Этим самым ты обеспечиваешь себе экономию времени на поиске чего-то нужного.

Шаг 6 — Поддерживайте жизненный баланс

Важно количество времени дома и качество времени на работе. Не забывайте, что работаем мы для того, чтобы обеспечить свою жизнь, своё здоровье, свою семью, а не для того, чтобы работать

Шаг 7 — Совершенствуйтесь в решении задач

Чем лучше вы научитесь справляться с основными задачами, а тем более, если они ежедневные, тем меньше времени вы будете на них тратить.

Шаг 8 — Планируйте каждый день

Желательно заниматься планированием каждый вечер. Так наш мозг на подсознательном уровне во сне уже начнёт обрабатывать и выполнять эти задачи.

Шаг 9 — Будьте максимально энергичным

Нужно убрать все каналы, куда бесполезно утекает ваша энергия. Успешные люди обладают огромным зарядом энергии и умеют его поддерживать в течение длительного времени. Для этого нужно помнить три ключевых фактора: ПИТАНИЕ, ФИЗИЧЕСКАЯ НАГРУЗКА, ОТДЫХ.

Шаг 10 — Обнуляйтесь каждый год

Раз в год, останавливайтесь и пересматривайте все свои дела и цели. До сих пор ли цели для вас актуальны? Нравится ли вам то, что вы получаете на пути к достижению цели?

Правило одного важного дела

У вас много правил на работе? Даже если их совсем нет, то нужно ввести одно основное личное правило: в день следует выполнять только одно большое и важное дело. Думаете, подобная стратегия понизит вашу продуктивность? Ничего подобного

Правило поможет вам осознать приоритетность задач, а заодно — научиться правильному планированию.

Например, вам нужно подготовить отчет, а помимо этого, сделать множество звонков, ответить на сообщения электронной почты и не забыть просмотреть материалы перед предстоящей конференцией. Ваше рабочее время не резиновое. Поэтому выделите главную задачу — составление отчета. Вот на ней и нужно сконцентрироваться. Все свои силы потратьте на выполнение этого дела. А мелкие задания делайте в перерывах или в минуты отдыха от основного проекта. Сделать маловажную работу можно в конце рабочего дня или же перенести ее выполнение на завтра

Завершайте в течение дня одно важное дело, и вы увидите, насколько увеличится ваша продуктивность

Time-management – что это такое и как возник

Противоположность этому, понятие «прокрастинация». Это постоянное откладывание важных дел в «долгий ящик». Прокрастинатор «тянет» до последнего и приступает к активным действиям, когда уже «припекло». Уверен, что и у вас бывают приступы лени, однако с ними нужно справляться и развивать в себе волевые качества.

Основная задача тайм-менеджмента (ТМ) – успевать больше, делать лучше, уставать меньше. Если вы постоянно находитесь в режиме спешки, сдвигаете дедлайны и испытываете стресс от того, что не успеваете сделать запланированное, значит, ваша личная эффективность оставляет желать лучшего.

Расскажу, как возник тайм-менеджмент.

Еще 2000 лет назад Сенека – римский философ и мыслитель озвучил идею оценки потраченного времени на хорошее, плохое и бесполезное

Далее он предложил вести учет времени и делать это письменно, чтобы каждое важное дело было доведено до конца

Сенека также выступил за оценку эффективности прожитых лет. По его мнению, каждый мыслящий человек должен регулярно подводить некоторый итог своей жизни. Например, раз в год. Даже наш президент в своем новогоднем обращении несколько минут уделяет подведению итогов за ушедший год.

Вильфредо Парето

Многие успешные люди применяют активно этот принцип на практике: бизнесмены подводят финансовые итоги каждый квартал, спортсмены замеряют дельту достижений ежемесячно.

Следующий виток в развитии тайм-менеджмента принесла эпоха индустриализации. Управляя промышленными предприятиями, нужно было планировать время, за которое работник выполнял ту или иную задачу, появилось понятие рабочего графика и трудовых смен.

Экономист и социолог Вильфредо Парето вывел опытным путем закон, названный в дальнейшем в его честь.

В нашем случае, 20% правильно использованного времени сэкономят вам 80% рабочих часов.

Освоив навыки оптимального распределения ресурсов, вы повысите свою производительность, станете зарабатывать больше.

Этот принцип действует во всех сферах жизни. Например, 20% людей владеют 80% денег

Управление временем включает в себя:

  • анализ временных затрат;
  • грамотное планирование и постановку целей;
  • самоорганизацию;
  • делегирование задач;
  • составление списков;
  • мониторинг деятельности;
  • расстановку приоритетов;
  • исключение лишнего.

Изначально такая деятельность применялась только по отношению к бизнесу. Но постепенно выяснилось, что ТМ отлично работает во всех сферах жизни, включая бытовую.

Управлять самым ценным и невосполнимым ресурсом люди пытались во все времена. Но как полноценная дисциплина тайм-менеджмент получил распространение только в 20 веке.

Замечено, что люди, освоившие навыки ТМ, не только более эффективны в профессиональном плане, но и более здоровы, жизнерадостны и успешны в личных отношениях. Правильное распределение личных ресурсов позволяет осмыслить свою жизнь с точки зрения развития и самосовершенствования.

И напоследок…

А может быть, вы не успеваете всё выполнить потому, что эти дела вас не привлекают? Бывает, что нам просто неинтересно само занятие, поэтому и выполнять план не очень хочется.

Если это так, то надо действовать. Например, можно сменить профессию. Сейчас это гораздо проще, чем раньше. Не обязательно менять всё радикально и сразу бросать работу: можно выбрать подходящую систему тайм-менеджмента (теперь вы знаете о них много!), выделить время на регулярные занятия — и осваивать новую профессию онлайн.

На сайте Skillbox есть курсы по дизайну, программированию, маркетингу — и даже о том, как открыть своё дело. Посмотрите описания курсов и программ — наверняка вас что-то заинтересует.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector