Event-мероприятие под ключ: как организовать и провести

Содержание:

Готовим команду к бою

Итак, мы описали всех необходимых для работы специалистов и обсудили, как их отобрать.

Теперь, впервые планируя новый для вас тип мероприятия, пройдите прикладное обучение или привлеките ментора; купите готовые регламенты и адаптируйте их под себя или наймите профессионалов с их собственными регламентами – агентство или специалиста.

Под описанные в регламентах задачи соберите людей с необходимыми и достаточными (а не избыточными!) компетенциями и соответствующей оплатой. Помним, что на начальные позиции можно брать стажеров вообще без оплаты и без опыта, и за счет четко описанных регламентов мгновенно погружать их в работу.

Итоговая команда организаторов делового форума может выглядеть, например, так:

  • Генеральный продюсер, который единолично держит общую картину мероприятия, отвечает за программу и бюджет;
  • Маркетолог, ответственный за сбор аудитории, и PR-менеджер, ведущий всех информационных, отраслевых и GR-партнеров и информационную компанию в целом;
  • Ивент менеджер, ведущий всех подрядчиков;
  • При необходимости – продюсеры отдельных секций, выставочной и образовательных зон и тому подобное;
  • Ответственный логист-координатор на каждую зону – заезд-выезд, регистрация, кейтеринг, залы, комнаты спикеров, VIP-зоны и так далее.
  • Ассистенты, стажеры, помощники для всех вышеперечисленных.

В последнее время я рекомендую подумать еще и о том, чтобы привлечь в пару генеральному продюсеру «продюсера по деталям». Если генеральный продюсер держит в голове и отслеживает картину мероприятия в целом, крупными мазками, то продюсер по деталям отслеживает и предотвращает досадные промахи, разрушающие атмосферу мероприятия, и, наоборот, продумывает и добавляет приятные мелочи, работающие в плюс – то, что мы у себя называем фактором бизнес-хюгге.

Кстати, мы рассказывали о 10 пунктах, которые стоит проконтролировать для создания правильной атмосферы на мероприятии.

Применяя описанные принципы, мы обыгрываем по срокам тех конкурентов, кто не умеет быстро обучать сотрудников, по себестоимости – исповедующих найм универсалов, а по качеству – тех, кто набирает непрофессионалов.

Средняя заработная плата

Ивент-менеджеры, работающие на конкретную фирму, получают оклад и премиальные выплаты. Для провинции средняя заработная плата составляет 30 000 – 40 000 руб. В Москве можно рассчитывать на 60 000 – 70 000 руб. Помимо оплаты, ивент-менеджер часто получает дополнительные бонусы: корпоративную скидку на продукцию, возможность свободного входа на закрытые мероприятия, регулярное пополнение списка рабочих контактов.

Работа в собственной фирме, ивент-менеджер получает не зарплату, а часть общего гонорара за выполнение проекта. В этом случае его заработок зависит от платежеспособности клиентов и специфики деятельности. Учитывая высокую конкуренцию, новичок в сфере организации должен быть готов к небольшим заработкам. Уважаемый специалист с наработанной базой в среднем зарабатывает от 100 000 руб.


Данные актуальны на Май 2020 и взяты из сервиса «Яндекс Работа»

IT: крупные образовательные ивенты и VIP-встречи

Больше всего образовательных ивентов проводят технологические компании, занимающиеся разработкой программного обеспечения, консультированием в сфере ИТ и интернет-услугами. В арсенале event-маркетолога ИТ-компании ведущее место занимают однодневные конференции, мероприятия для дилеров и партнеров, а также воркшопы и тренинги по продукту.

Сложные продукты требуют обучения, к тому же на таких мероприятиях настоящие и будущие пользователи общаются, обмениваются опытом и формируют лояльное бренду сообщество.

Фото:  

Кроме того, популярностью у технологические компании пользуются VIP-завтраки, обеды и ужины, на которых компании могут кулуарно пообщаться с самыми крупными заказчиками.

Что касается спонсируемых мероприятий, с большим отрывом лидируют отраслевые выставки и конгрессы. Компаниям, работающим преимущественно в B2B-сегменте, отраслевые выставки помогают познакомить с продуктом максимально большое число потребителей и профессионалов индустрии.

Стоит ли в них участвовать?

Ивенты — это массовое событие, специально созданное для пользователей. Несмотря на это, участвовать в ивентах можно исключительно по желанию, но мы рекомендуем их не пропускать по следующим причинам:

  • Вы потеряете возможность приятно провести время и просто насладиться новыми событиями в рамках игры.
  • За каждое событие можно получить награду, памятные знаки, питомцев, вооружение, стильное обмундирование и т. д.
  • События являются отличным поводом провести время с друзьями из игры, завести новые знакомства и достигнуть новых целей.
  • Если ивент приурочен к соревнованию, то у вас появляется отличный шанс проверить навыки и удачу.

Как видите, положительных сторон крайне много, поэтому пропускать подобного рода мероприятия не стоит. Тем более проводятся они не так часто, как хотелось бы.

Трансформация event-индустрии

Впрочем, нет необходимости выбирать между онлайном и офлайном — и тот, и другой формат обладает рядом неоспоримых преимуществ. И когда ограничения пропадут, организаторы мероприятий смогут оперировать еще более полным набором инструментов, чем до пандемии. Тогда и начнется самое интересное.

Футурология

Конец экспириенс-экономики: что будет дальше?

Будущее event-индустрии — за гибридной моделью, offline to online to offline. Она сохранит все то, что ценится в очных мероприятиях, а виртуальная надстройка будет только расширять аудиторию и добавлять впечатлений благодаря богатому набору инструментов. Онлайн-зеркало программы с интерактивным функционалом станет обязательной частью любой профессиональной конференции. Спектакли будут дополнять игровыми элементами на виртуальных платформах.

У участников мероприятия должен быть выбор — присутствовать на площадке или присоединиться на расстоянии с помощью ставших привычными онлайн-инструментов. Не все готовы в равной степени вовлекаться и с головой погружаться в процесс, особенно в эпоху социальной дистанции. Поэтому гибридная модель будет развиваться и выполнять свою основную функцию — дарить новый опыт и эмоции, при этом учитывая особенности разных сегментов аудитории, их потребности и возможности. Какими именно будут эти мероприятия — покажет время. Но нас точно ждут неожиданные решения и новые жанры, расширяющие представления об организации событий.

КТО ТАКОЙ EVENT-МЕНЕДЖЕР?

Event-менеджер — это специалист, в обязанности которого входит организация и проведение различных мероприятий от деловых встреч до корпоративов. Первой задачей сотрудника является продумывание и разработка будущих действий.

Такие специалисты могут организовать следующие виды мероприятий:

  • Деловые переговоры;
  • Корпоративные праздники;
  • Спортивные мероприятия;
  • Концерты;
  • Церемонии награждения;
  • Конференции;
  • Форумы;
  • Тимбилдинг.

Менеджер постоянно согласовывает все моменты с заказчиком и полностью погружается в организацию мероприятия. В его обязанности входят следующие задачи:

  1. Встречи с заказчиками для обсуждения всех особенностей будущего события;
  2. Анализ возможных заведений и мест для проведения праздника или бизнес-мероприятия;
  3. Планирование и расчёт бюджета;
  4. Составление и поиск необходимых контактов;
  5. Контроль всех процессов, которые будут осуществляться во время мероприятия;
  6. Оформление помещения;
  7. Разработка всех необходимой тематической продукции;
  8. Отчётность по итогам проведённого мероприятия;
  9. Привлечение спонсоров и журналистов при необходимости;
  10. Контроль оплаты всех счетов и ведение документооборота.

Кроме того, профессия требует умения логически мыслить и находить общий язык с любыми людьми

Заказчики, как и специалисты бывают разные, поэтому важно вовремя урегулировать вопросы и суметь договориться. Работа очень сложная и ответственная, ивент-менеджеры на связи 24/7, вне зависимости от своего местонахождения

Личное впечатление на этапе общения

Еще обратите внимание на общение с вами, насколько вам комфортно общаться, и вы понимаете другу друга. Если на этапе общения что-то вас настораживает, то лучше не продолжать дальше, поскольку, работая над совместным проектом — будут трудности

И вы можете выяснить, насколько опытный менеджер с вами ведет переговоры, на этапе первого общения. Если вы будете задавать правильные вопросы по организации мероприятия и про агентство, а вам не смогут дать вразумительные ответы или на каждый вопрос будут говорить — давайте я уточню и перезвоню с ответом, то вас этот момент тоже должен насторожить, поскольку опыта у данного агентства может быть недостаточно для организации вашего ивента.

Так что работайте только с профессионалами и хороших вам ивентов!

Тематические события

Ивенты — это всегда праздник для пользователей и разработчиков. Игроки получают возможность приятно провести время и получить призы

А разработчики привлекают внимание и могут порадовать поклонников самыми разными и интересными идеями. Подобные события создают не с целью маркетинговой популяризации, а просто в качестве благодарности фанатам, которые проводят много времени, добиваются целей и ожидающих каждый раз что-то новенькое и интересное

Не редки случаи, когда ВоВ ивенты становились основой для соревнования между игроками с ценными призами и возможностью прославиться на весь интерактивный мир.

Бесплатные уроки

И теперь ознакомимся с несколькими бесплатными онлайн-занятиями. Их можно использовать в качестве первоначальных или дополнительных материалов. В качестве бесплатного обучения подойдут также и книги по event-менеджменту.

А теперь перейдем к самим урокам.

EVENT обучение – YouTube-канал Дмитрия Богачкова

EVENT обучение – это онлайн-уроки на YouTube. На канале много различных полезных видеоматериалов об event-индустрии. Автор делится своим опытом, рассказывая об организованных им мероприятиях, учит тонкостям и нюансам профессии, а также рассказывает о том, как открыть собственное ивент-агентство.

Продолжительность видеороликов разная: попадаются уроки по 10 минут, а есть и записи почти на 2 часа. Много онлайн-уроков затрагивают тему event-маркетинга, есть ролики по режиссуре и о свадебных торжествах.

Кто такой event-менеджер: специфика профессии – Смотри.Учись

Кто такой event-менеджер: специфика профессии – это небольшая онлайн-программа, состоящая из 4 лекционных занятий, после прохождения которых выдается сертификат.

Студентам рассказывают о профессии, почему она стала популярной, какие обязанности есть у специалиста, как организовывать и проводить мероприятия, типичные ошибки новичков и многое другое.

Другие полезные онлайн-занятия

Рассмотрим еще парочку предложений от онлайн-школ, чтобы увидеть полную картину и окончательно определиться с дистанционной программой. Здесь представлены хорошие варианты, из которых также можно выбрать подходящий курс.

Event-менеджмент – Профессиональный стандарт

Event-менеджмент – это 3 месяца обучения на курсе профессиональной переподготовки. Всего более 500 часов лекционных занятий, на которых студентам рассказывают об основах организации мероприятий. Выпускники, успешно освоившие программу, получают диплом.

Знания и навыки, которые приобретают участники курса:

  • юридическая сторона организации торжеств;
  • особенности проведения различных мероприятий;
  • ивент-менеджмент: индустрия и профессия;
  • обязанности специалиста.

Стоимость – 9 900 руб.

Event-менеджер – Русская Школа Управления

Event-менеджер – это программа повышения квалификации. Всего на обучение уйдет 16 академических часов. Видеокурс доступен 1 месяц. В конце выдается удостоверение.

В программе:

  • разработка концепции мероприятия;
  • креативный подход к работе;
  • планирование мероприятий;
  • контент-маркетинг;
  • бюджетирование;
  • анализ эффективности;
  • партнерский маркетинг и партнерская программа;
  • работа с фродом.

Стоимость – 23 900 руб. Возможна рассрочка на 10 месяцев.

Предлагаю рассмотреть еще предложения от этой платформы:

  • Руководитель Event-проектов
  • Базовые составляющие event-менеджмента
  • Event – эффективная функция маркетинга

Ивент-менеджмент – Высшая Школа “Останкино”

Ивент-менеджмент – это дистанционное обучение длительностью 15 месяцев. Студенты учатся в различных форматах. Вас ждут лекции, мастер-классы и вебинары. Также ученикам дается время на самостоятельное обучение. Все учебные материалы доступны в личном кабинете.

Содержание учебного плана:

  • знакомство с event-индустрией;
  • анализирование ивент-рынка;
  • ресурсы специалиста;
  • маркетинг;
  • переговоры с заказчиком;
  • бюджетирование;
  • планирование и подготовка мероприятия;
  • концепция и цели торжества;
  • разработка сценария;
  • HR-технологии;
  • формирование команды;
  • логистика;
  • юридическая сторона мероприятий;
  • анализирование результатов;
  • необходимые качества ивент-менеджера.

Стоимость – 29 000 руб. за 1 семестр. В конце обучения выдается диплом.

Человек Возрождения. Зачем ивентору история искусств?

Для меня хороший ивент менеджер должен обладать широким кругозором и иметь личный опыт, скажем так, «красивой жизни», чтобы уметь воссоздать её для гостей мероприятия. Именно поэтому в ассистенты я бы рекомендовала брать «девушек из хороших семей». Они с детства путешествовали, видели мир во всем разнообразии культур, их водили по музеям, театрам, ресторанам, обучили этикету, им успели привить хороший вкус, дали попробовать хороший алкоголь. У них уже наработана очень нужная в профессии культурная эрудиция, насмотренность и чувство уместности.

Во взрослом состоянии формировать эти качества придётся в ускоренном темпе с дополнительными усилиями. А для этого нужно быть заинтересованным и жадным до жизни. Изучать искусство, в том числе современное и уличное, путешествовать, заниматься спортом, дегустировать кухни и развлечения, бывать на фестивалях, смотреть кино и спектакли. Всё это – источник вдохновения, в том числе и для бизнес-мероприятий.

И для меня странно, когда наши молодые менеджеры не знают и не хотят знать историю искусств. Кстати, этот предмет я бы точно включала в программу высшего образования по событийному маркетингу.

Мы живём в эпоху постмодернизма, где всё придумано до нас, надо просто загрузить в себя визуальный и телесный опыт человечества, чтобы в нужный момент из своей внутренней картотеки извлечь максимально подходящий под задачу образ или создать комбинацию. Тем более никто и не ожидает от вас всепланетных художественных прорывов на рядовом подмосковном корпоративе, не так ли?

Ну, и необходимое для выживания в профессии качество, это, конечно, чувство юмора, причём часто злого и чёрного. Когда всё идёт не так, или напряжение в команде грозит взрывом, спасёт способность высмеять себя, коллегу, подрядчика или заказчика.

Будущее event-продюсирования

Сегодня event-продюсер или event-менеджер — это, скорее, troubleshooter, такой человек на побегушках, который в интернете находит все, что нужно. То есть я говорю о поверхностном восприятии профессии в целом по рынку. Но на самом деле профессиональный event-продюсер делает намного больше, чем кажется. Он всегда способен ответить за конечный результат проекта перед Клиентом и самим собой. Он способен подобрать качественных подрядчиков, разработать стратегию, используя интегрированный подход, реализовать проект, вывести KPI и так далее.

Для event-продюсера событие является главным эффективным инструментом, с помощью которого он вдохновляет людей, вовлекает в процесс, дает возможность самореализации, обучает, развлекает, доносит ценности бренда, человека или даже города.

Вся история показывает нам, что мероприятия были и останутся главным средством коммуникации между людьми, объединяющими их во имя какой-то цели или идеи. Поэтому больше невозможно недооценивать потенциал event-индустрии.

И первое, с кого нужно начать, — это с себя. Я с себя начала

Я считаю свою профессию значимой и важной. Она не только приносит результаты для коммерческих задач бренда, но и помогает людям самореализовываться, открывает новые имена, дает дорогу талантам

Растите, самоопределяйтесь, любите дело, которым вы занимаетесь. Event-продюсер — это отличная профессия, которая является состоянием души. Не останавливайтесь на достигнутом, и вместе мы обязательно изменим наш профессиональный мир!

СКОЛЬКО ЗАРАБАТЫВАЕТ EVENT-МЕНЕДЖЕР?

Чтобы узнать, сколько зарабатывает event-менеджер, достаточно открыть вакансии на любом сайте поиска работников. Количество вакансий переваливает за тысячу. Многие крупные компании находятся в поиске квалифицированных кадров для организации мероприятий. На сегодняшний день ивент-специалист может рассчитывать на зарплату:

  • В Москве — от 150 до 250 тысяч рублей;
  • Удалённая работа — 85-120 тысяч рублей;
  • В регионах — от 130 тысяч.

Крупные компании нуждаются в грамотных специалистах, поэтому многие организации готовы взять своих сотрудников на удалённую работу со сдельной оплатой труда. Известные фирмы, такие как «PARATON», «DIGIDOFF DIGITAL AGENCY», «Lucky Group», готовы взять сотрудников на сдельный оклад для организации мероприятий в их городе.

На основании предложенных вакансий организации ищут сотрудника, который готов:

  • Осуществлять поиск новых клиентов;
  • Уметь организовывать различные мероприятия;
  • Согласовывать и подписывать планы мероприятий;
  • Контролировать оплату и оформлять документацию;
  • Формировать отчёт после каждого проведённого события.

Для того, чтобы рассчитывать на максимальную заработную плату от 150-ти тысяч рублей в месяц event-менеджер должен:

  • Иметь опыт работы более 3-х лет в данной области;
  • Комплексно взаимодействовать с заказчиками и артистами;
  • Обладать разговорным английским;
  • Иметь представление об event-рынке в России.

Кроме ежемесячной зарплаты event-менеджеры получают бонусы за успешную работу. Кроме дополнительных премий, опытные сотрудники могут рассчитывать на подарки от компаний, а также скидки на продукцию или предоставляемые услуги.

Заработная плата event-менеджера

Если смотреть данные по сайту hh.ru (целевой регион — Москва), видно, что начальный уровень ЗП ивент-менеджера равен примерно 50 000 рублей.

Анализ анкет соискателей и вакансий работодателей показывает, что набор навыков специалистов такого уровня таков:

  1. поиск клиентов на проведение мероприятий;
  2. организация мероприятий полного цикла;
  3. синхронизация всех моментов по проведению ивентов;
  4. составление и подписание договоров на мероприятия;
  5. фиксация получения оплаты от заказчиков;
  6. закрытие сделки, предоставление отчетной документации.

Ключевыми навыками называют коммуникативные, т.е. умение получить положительный результат от общения с разными людьми.

На зарплату в районе 75 000 рублей и выше рассчитывают специалисты, которые:

  • работают в ивент-индустрии от одного до трех лет;
  • умеют организовывать конференции, включая съемки, трянсляции, семинары и вебинары;
  • знают юридические аспекты заключения договоров и особенности ведения переговоров;
  • ищут и находят партнеров, а также анализируют клиентскую базу;
  • быстро выстраивают контакты с людьми;
  • устойчивы к серьезным стрессам;
  • самостоятельно принимают решения;
  • могут выехать в другой регион страны и за рубеж.

Верхний потолок зарплат начинается от суммы в 150 000 рублей. На такую оплату труда могут претендовать соискатели, проработавшие в ивенте не менее трех лет. К ним предъявляются уже такие требования:

  1. вести ивент-проект ОТ и ДО;
  2. проводить деловые встречи, решать любые возникающие вопросы;
  3. готовить коммерческие предложения, в т.ч. заниматься подбором площадок, организовывать команду на проект, составлять смету расходов, искать подрядчиков и т.п.

Плюс у специалиста любого уровня должны быть:

  1. безупречное владение устной и письменной речью:
  2. умение работать с офисными утилитами;
  3. знание event-трендов России и мира;
  4. жизненный кругозор и желание постоянно развиваться;
  5. быть многозадачным человеком.

Словари

Краткий справочник основных профессий ивент индустрии, ВНИЦ R&C, 2020

Это третье издание в рамках проекта «Библиотека выставочного научно-исследовательского центра». Словарь содержит общепринятые способы описания профессий (единый квалификационный справочник, должностные инструкции, профессиональный стандарт), перечень основных профессий ивент индустрии, компетенций, необходимых для специалистов этой отрасли, подробное описание должностей для разных сегментов событийной индустрии (цели, требования к образованию и обучению, опыту практической работы, функционал).

Offline to online: мероприятия в изоляции

С введением режима самоизоляции организаторы в экстренном режиме стали переводить свою деятельность в онлайн, чтобы остаться на плаву. Театры быстро начали адаптировать свою деятельность под новые реалии. Помимо простых онлайн-трансляций спектаклей появились и полностью интерактивные форматы.

Переключение между экранами, замена фона, возможность давать аудитории право влиять на ход постановок, — все это способствовало созданию новых жанров. Грань между театром, гейм-индустрией и кинопроизводством начала стираться.

Один из ярких примеров — проект «Лаборатория виртуального театра», в котором все процессы, включая репетиции, происходят в режиме видеоконференций. Авторы шоу-тренинга «Я не хочу это видеть» пошли дальше и дали зрителям возможность выбирать контент, который они готовы смотреть.

Музыкальные онлайн-мероприятия проходили практически в режиме нон-стоп. Это были и камерные zoom-концерты, и масштабные фестивали вроде восьмичасовой благотворительной трансляции One World: Together At Home, организованной ВОЗ и Global Citizen.

Сенсацией стал апрельский концерт рэпера Трэвиса Скотта в онлайн-игре Fortnite. Это не первый подобный эксперимент, но раньше столько внимания к ним приковано не было. Выступление собрало 12 млн зрителей, а в записи на YouTube его посмотрели более 60 млн раз.

Индустрия 4.0

Александр Повалко: «Будущее оказалось ближе, плотнее и жестче»

Отраслевые b2b-мероприятия тоже перешли в онлайн. Важный для рекламного рынка фестиваль «Каннские львы» стартовал в новом формате. Российский форум РИФ+КИБ из трехдневного выездного мероприятия превратился в интернет-телевидение и собрал в четыре раза больше участников, чем обычно. А Высшая школа экономики провела онлайн-конференцию по разработке игр в Minecraft.

Презентации новых гаджетов, модные показы и даже пресс-туры стали доступны онлайн. Больше не нужно лететь на другой конец Земли, чтобы попасть на какое-либо событие. В этом плане коронавирус стал великим уравнителем.

Использование target и relatedTarget

Свойство предназначено для определения дополнительной цели, связанной с событием.

Например:

  • для события свойство указывает элемент, на который курсор был перемещён, а – с какого;
  • для свойство указывает элемент, с которого вышел курсор, а – на который он вошёл.

Пример:

document.addEventListener('mouseover', function (e) {
  console.log(`type: ${e.type}`);
  console.log(`target: ${e.target.tagName.toLowerCase()}.${e.target.className}`);
  console.log(`relatedTarget: ${e.relatedTarget.tagName.toLowerCase()}.${e.relatedTarget.className}`);
});
document.addEventListener('mouseout', function (e) {
  console.log(`type: ${e.type}`);
  console.log(`target: ${e.target.tagName.toLowerCase()}.${e.target.className}`);
  console.log(`relatedTarget: ${e.relatedTarget.tagName.toLowerCase()}.${e.relatedTarget.className}`);
});

Стоит ли работать по франшизе?

Франчайзинг в ивент-бизнесе привлекает высокими возможностями, предоставляемыми с первых же дней работы агентства. Главное достоинство в том, что не нужно ломать голову над разработкой собственной концепции – эффективная действующая модель, сценарии, реквизит, рекламная поддержка и свой сайт уже есть. Можно действовать по инструкции, и прибыль обеспечена. Обучение сотрудников искусству развлечения предоставляется держателем франшизы.

Следует помнить, что эти преимущества приобретаются за деньги, и немалые – до трети миллиона рублей плюс ежемесячные отчисления. К тому же исключается такой фактор, как свобода творчества. Работать можно только «по писанному», и никак иначе.

Напрашивается вывод о том, что франшиза приемлема для предпринимателей, обладающих начальным капиталом и испытывающих дефицит креативности.

Основные направления ивент-менеджмента

Сегодня профессионалами PR-бизнеса выделены такие направления событийного менеджмента: организация внутренних корпоративных мероприятий, которые направлены на укрепления духа на предприятии; крупные широкомасштабные акции.


Однако в каждом отдельном случае специалисты исходят из задач, которые им необходимо решить. Точная формулировка цели поможет выбрать из широкого ассортимента инструментов ту форму, которая подходит в конкретном случае. Рассмотрим на примере.

Например, фармацевтической компанией event-агентству было заказано празднование пятилетия своего юбилея. Такого масштаба торжество, в первую очередь, способствует укреплению корпоративного духа. Поэтому как оптимальный вариант был рассмотрен выезд коллектива в загородный клуб. В качестве достаточно подходящего средства коммуникации выбраны командные конкурсы и спортивные эстафеты, а изюминкой праздника явилось предоставление возможности для любого желающего посмотреть город из корзины воздушного шара.

Event: бизнес или радость для детей

Современные реалии диктуют нам выбор тем праздника для детей. Сегодня простое чаепитие с лучшим другом или родственниками не приносит детям радости. Им нужно шоу, приключения и незабываемые эмоции от общения с любимым героем. Рынок перенасыщен игрушками на любой вкус и кошелёк, мультфильмов и передач просто завались! Естественно, и запросы у детей аналогичные.

Агентства подстраиваются под интересы детей, иначе они перестанут быть востребованы. Ведь именно спрос рождает предложение. Да, они на этом неплохо зарабатывают, но и родители хотят лучшее для своих детей и стараются удовлетворить их запросы. Тем более, что у одноклассника на дне рождении было так круто и весело! Мы хуже что ли? Ничуть! Мы сделаем даже лучше! И пойдём к тем, кто готов исполнить наши идеи.

Проще пригласить детей в детскую комнату в торговом центре, где все продумано и организовано за нас. Вручить детей аниматору и только подносить вкусности и напитки, чем готовить как на роту солдат и убирать дом как после стихийного бедствия. Выбор очевиден.

Итог:

  • дети счастливы;
  • родители удовлетворены и дом остался цел;
  • агентства в прибыли

Поэтому организация праздников дело прибыльное. За все платит клиент. Оформление, развлечение, призы — все на любой вкус и цвет. Время меняется, меняются интересы, но дети рождаются и праздники будут всегда.

Умные материалы

В последнее время «умные» материалы набирают популярность. К ним относятся пластик, который может менять форму, проводящие электричество краски, пигменты, которые меняют цвета, и ткани, которые могут светиться. Они уже используются в архитектуре и дизайне интерьеров. Попав в массмаркет, такие материалы окажут огромное влияние на эмпирический дизайн, так как люди сами смогут управлять этими объектами и оборудованием при помощи внешних устройств. Умные материалы обладают потенциалом, который позволит в корне изменить встречи. Войдя в привычный обиход, эти материалы изменят способы взаимодействия людей с технологиями.

ПРЕИМУЩЕСТВА ПЛАТНЫХ КУРСОВ

Освоить новую профессию event-менеджера можно в короткие сроки. На платных онлайн-курсах студенты получают большую базу знаний для начала работы. Уже за 6 месяцев каждый получит новую профессию и необходимые навыки для работы.

Преимущество платного образования заключается в:

  • Легком способе получения обучения в формате онлайн;
  • Стоимость обучения можно разбить на несколько платежей;
  • Большое количество информации по сравнению с бесплатными курсами;
  • Разбор и проработка домашних заданий, который позволяют закрепить полученные навыки на обучении;
  • Консультация преподавателей 24/7;
  • Помощь в составлении портфолио для работы и поиск первых клиентов.

Такая специальность подойдёт для творческих личностей. Самостоятельно подготовиться без помощи обычных коллег практически невозможно, несмотря на то количество информации, которая представлена в интернете. Количество разнообразных курсов позволит обучиться новой профессии в короткие сроки по привлекательной цене.

Плюсы и минусы профессии

Хоть внешняя оболочка профессии и кричит о вечном позитиве, атмосфере праздника и веселья, но на самом деле, как и везде, event-менеджер испытывает на себе и букет недостатков работы.

Но начну с положительных моментов:

  • востребованность;
  • налаживание контактов и связей с интересными и влиятельными людьми;
  • творческая направленность деятельности;
  • заработная плата выше среднего;
  • идеальный вариант работы для любителей вечеринок и массовых мероприятий.

И негативные стороны:

  • высокий уровень стресса;
  • ненормированный график;
  • вероятность столкнуться с людьми с противоположным мнением.

Почему важен эвент

Эвент — важный маркетинговый канал для предприятий B2B и B2C. Обычно его возможности используются для укрепления отношений с потенциальными и существующими клиентами. По своей сути любые event-мероприятия — это коммуникация, то есть способность четко передать нужное сообщение в подходящее время. Грамотно организованные ивенты дают возможность напрямую связаться с заинтересованными сторонами и донести свои идеи.

По данным Forrester Research, event-мероприятия составляют 24% маркетингового бюджета разных организаций и проводятся в количестве 3,2 миллиона ежегодно. Для повышения ценности бренда важен каждый ивент. Компания, работающая в любом секторе рынка, использует все возможности event-маркетинга, и в ближайшие годы эта тенденция будет только расти.

С чего начать бизнес по организации праздников

Перед тем, как «по-взрослому» вкладывать деньги, регистрировать предприятие, нанимать персонал и т. д., рекомендуется запустить услугу в пробном режиме. К сожалению, это не всегда возможно, но попробовать стоит. Если придуманная «фишка» вызывает живой интерес у потенциальной целевой аудитории, можно открывать агентство по организации праздников.

Кстати, в процессе тестирования иногда выясняется, что границы целевой аудитории заужены, а услуга нравится, например, не только детям, но и взрослым, и даже людям преклонных лет. Главное – определить степень востребованности и наибольшую цену, которую потребитель готов заплатить за полученное удовольствие.

Что входит в обязанности

Рассмотрим традиционную должностную инструкцию event-менеджера. Именно в этом документе прописывается, чем должен заниматься специалист на своем рабочем месте. Если вы нанимаете его в свою компанию, то можно подправить данный список исходя из ваших реалий: возможно, у вас ему нужно будет заниматься какими-то другими задачами. Специалист выполняет следующие обязанности:

  1. Ведет общение с клиентами, принимает заказы и ведет их учет.
  2. Составляет базы данных, в которые вносит необходимые контакты клиентов, подрядчиков, исполнителей и пр.
  3. Согласно заказу составляет техзадание, согласовывает его с клиентом, после чего разрабатывает сценарий проведение мероприятия и его общую концепцию.
  4. Продумывает нюансы проведения мероприятия, составляет бюджет с учетом нюансов и согласованного плана, подписывает сметы, следит за тем, чтобы бюджет не вышел за установленные рамки.
  5. Разрабатывает рекламную кампанию для эвента и снабжает посетителей необходимыми буклетами с ознакомительной информацией.
  6. Контролирует процессы, которые происходят во время эвента, синхронизирует их.
  7. Производит работу с заказчиками: подбирает их под каждое мероприятие, заключает соглашения и договора.
  8. Работает с исполнителями и обслуживающим персоналом. Например, приглашает артистов, ведущих, диджеев, музыкантов, нанимает залы для проведения мероприятий, подключает к работе рекламные агентства и пр.
  9. Согласовывает все имеющиеся вопросы с нужными лицами: клиентом, исполнителем, руководством, различными отделами и пр.
  10. После проведенного эвента составляет отчет о его прохождении и достигнутых результатах
  11. Ведет документооборот по эвенту, проводит контроль оплаты всем исполнителям и подрядчикам.
  12. Занимается рассылкой приглашений необходимым людям, подбирает спонсоров, формирует для них предложения, которые заинтересуют людей.
  13. Занимается подбором и приглашением журналистов, которые будут составлять пресс-релизы и описывать происходящие мероприятия.
  14. Сдает отчет заказчику о проделанной работе, потраченных суммах и достигнутых результатах.
  15. Контролирует весь процесс, согласуя между собой различные стороны.
Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector