Анатомия 1с для чайников

Содержание:

Режимы запуска программы «1С:Предприятие»

В программе «1С:Предприятие» есть два режима запуска:

  1. «1С:Предприятие» — в этом режиме запускаются конфигурации с информационными базами данных организации. Это рабочая среда, в которой можно вводить данные, заполнять справочники, формировать отчеты и запускать обработки, но нельзя менять структуру конфигурации.
  2. «Конфигуратор» — режим разработки, предназначенный для программистов 1С. Он входит в стандартную поставку платформы «1С:Предприятие» и позволяет создавать или изменять структуру базы данных и модули программ, но не дает вносить информацию в базы данных.

Таким образом, режим «1С:Предприятие» предназначен для обычных пользователей и работы с прикладными решениями. В «Конфигураторе» программисты редактируют структуры и модули, что позволяет быстро разрабатывать и модифицировать прикладные решения без использования дополнительных программ.

На уровне платформы зафиксирован определенный набор объектов, которым может оперировать программист, что позволяет стандартизировать процесс разработки и проводить быстрое редактирование конфигураций. В системе «1С:Предприятие» существуют несколько дополнительных механизмов для облегчения труда разработчика: механизм подсистем, групповая разработка и т. д.

Как на удаленке общаться с коллективом?

В работе бухгалтеров очень важна оперативная коммуникация, не только в период сдачи отчетности, но и при выполнении стандартных операций учета. При переходе на удаленный режим работы возможность общения сотрудников между собой и обсуждения каких-либо важных рабочих вопросов также необходимо сохранить.

В программе 1С: Предприятие имеется возможность использовать специальный сервис — «Система взаимодействия», через который можно обсуждать вопросы не только в программе, но и в разрезе конкретного документа. Такая возможность позволит пользователям не отвлекаться на переключение между вкладками или поиск документов, а потому взаимодействие будет максимально удобным и эффективным.

«Система взаимодействия» — это своего рода механизм, через который можно отправлять не только сообщения, но и какие-то файлы, а также проводить аудио и видеоконференции. При использовании платформы начиная с версии 8.3.16 пользователь может демонстрировать экран своего ПК при осуществлении видеозвонка.

Через данный сервис коммуникация осуществляется непосредственно в окне программы 1С, которая поддерживает обсуждение, связанное с конкретными объектами — документами, отчетами, справочниками и т.д. При этом переписка полностью сохраняется и отображается вместе с объектом обсуждения.

Пользователю, переписываясь в программе 1С, не нужно искать коллег, вводя их ФИО и адреса. Сервис «знает» всех сотрудников, и это одно из главных отличий от обычных мессенджеров. Кроме того, переписка является полностью конфиденциальной, т.е. она сохраняется только в программе и никуда не передается.

Отличительной особенностью сервиса «Система взаимодействия» является возможность пользователей общаться даже при использовании нескольких программных продуктов компании 1С. Например, пользователи 1С: ERP Управление предприятием вполне могут общаться с пользователями 1С: Предприятие.

Для использования «Системы взаимодействия» нужно, чтобы был установлен 1С: Сервер взаимодействия. Вполне допустимо, чтобы он находился в локальной сети компании. Если такой возможности на данный момент нет, можно воспользоваться сервером компании 1С в сети Интернет. Он работает аналогичным образом, а потому коллеги всегда смогут быть на связи друг с другом.

Образные представления функционирования программы

В качестве примера взаимодействия платформы и конфигурации можно привести офисное здание со всей инфраструктурой – это платформа. Конфигурация — это программный продукт для решения задачи в определённой области — можно представить как подразделение фирмы, например, бухгалтерия, склад, отдел закупок и продаж или отдел труда и заработной платы. Иными словами, платформа — едина для работы всех конфигураций и служит для разработки, администрирования и поддержки прикладных решений.  В свою очередь, каждая конфигурация предназначена для решения определенного круга задач той или иной предметной области. Самые известные решения — это Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом и Управление торговлей.

В первую очередь новички знакомятся с этими программными продуктами, изучают основы администрирования и работы с этими конфигурациями.

Еще один вариант представления для понимания того, что такое платформа и конфигурации – это составные части машины: колеса (шасси) и кузов. Кузов может быть самым разным по форме, расцветки, функционалу. Это может быть седан, хэтчбек, универсал, кабриолет – и каждый из них выполняет свои определенные функции. Например, на кабриолете легко можно прокатиться летом с ветерком, чего не сделаешь на универсале. На нем удобно перевезти груз, габаритные вещи. Седан — машина на каждый день, для поездок на работу, в магазин, забрать детей из школы. Получается, что колесная база одна, а функционал разный. Так вот, подбор кузова в примере — это вопрос сообразности решения 1С для фирмы.

Например, Управление производством теоретически можно использовать только для учёта торговых операций, но это совершенно неудобно, т.к. отдельное решение Управление торговлей в разы легче и дешевле, и заточена именно под торговые операции. Это как на фуре перевозить одну коробочку. Можно, но нецелесообразно.

Сегодня самые востребованные программные продукты 1С:

  • Бухгалтерия,
  • ERP Управление предприятием,
  • Документооборот,
  • Зарплата и управление персоналом,
  • Управление холдингом,
  • Управление нашей фирмой,
  • Комплексная автоматизация,
  • Управление производством,
  • Управление торговлей.

Под разные цели созданы определенные решения, которые имеют несколько видов конфигураций.

Дополнительные сведения документа

Для удобства работы в 1С пользователь может в любой документ добавлять дополнительные сведения. Для того чтобы сохранить порядок в документации, функциями добавления дополнительных сведений обладает только ограниченный круг пользователей с полными правами в системе. Как добавляются дополнительные сведения рассмотрим на примере документа «Заказ поставщику». Для этого сначала заполним настройки и далее заходим в пункт меню «Администрирование-Общие настройки».

В этом окне выберем вкладку «Дополнительные реквизиты и сведения» и поставим галочку в поле, которое так же называется. Затем переходим в меню «Администрирование-Формы-Дополнительные сведения».

В списке документов, открывшемся перед нами, мы можем задать дополнительные сведения. Например, для документа «Поступление (акты, накладные)» мы решили ввести дополнительные пункты. Находим нужный документ, выделяем его и кликаем на кнопку «Создать».

Откроется таблица, где создаются дополнительные сведения. Заполняем всё как необходимо. Укажем наименование дополнительного сведения и его тип значения. Тип значения для удобства может содержать различные варианты: договор, число, валюта, дата, договор и т. д.

Затем последуем на вкладку «Значения» и жмем на кнопку «Создать». Во всплывающем окне заполняем нужные пункты сведений.

Дополнительные сведения, которые создали, будут отображены в списке.

Жмем «Записать и закрыть». С этого момента в документах типа «Поступление (акты, накладные)» появляется возможность присоединить менеджера по закупкам, который занимается этим заказ.

Для проверки, что все отлично работает перейдем в «Покупки-Покупки-Поступление (акты, накладные)». Мы увидим список документов поступления. В верху списка находим значок «Дополнительные сведения», который появится после того, как создали и настроили дополнительные сведения.

Программа для ООО при переходе с УСН на ОСНО

В программе «1С:Упрощенка 8» сохранены все возможности типовой «1С:Бухгалтерии 8. Базовая версия». Если в
вашей организации изменился налоговый режим с УСН на ОСНО, вам не придется тратиться на новую программу
— достаточно изменить настройки. После этого бухгалтер сможет вести полноценный учет для ООО,
применяющих общий режим налогообложения и уплачивающих налог на прибыль.

Этот же принцип работает и в обратном направлении. Если у вас уже была куплена «1С:Бухгалтерия 8» и
потребовалось перейти на учет по УСН, то отдельно приобретать «1С:Упрощенку 8» не нужно. Для получения
функциональных возможностей конфигурации «1С:Упрощенка 8» достаточно обновить продукт до версии 1.6.9
или выше. После этого решение «1С» нужно переключить в специальный режим, при котором будут скрыты
пункты меню и элементы диалогов, не используемые при УСН.

3.7 Строки

Рассмотрим работу со строками в 1С.

3.7.1      Запись строковых констант

Строки записываются в двойных кавычках, пример мы уже видели: «Hello World!»

Если нужно записать кавычку внутри строки, она повторяется два раза: «Я использую для бизнеса программы фирм «»1С»» и «»Микрософт»»».

Строка может быть помещена в переменную так:

А = «Привет мир»;

Если в строке встречается перевод строки, то она записывается с помощью символа вертикальной черты:

С =

«Съешь конфеточку, дружок!

|Или хочешь пирожок?»;

3.7.2      Конкатенация

Простейшая операция над строками – склейка (конкатенация).

А = «Привет «;

Б = «мир»;

В = А + Б;

Сообщить(В);

В результате в переменную В будет помещена строка «Привет мир».

3.7.3      Строковые функции

Рассмотрим основные строковые функции:

С = «Привет мир»;

Длина = СтрДлина(С); //10 — длина строки

С1 = Лев(С, 2); //Пр — левые 2 символа

С2 = Прав(С, 3); //мир — правые 3 символа

С3 = Сред(С, 5, 2); //ет — два символа, начиная с 5-й позиции

Задача:

Используя только функции Лев, Прав и Сред, получите из строки «Привет мир» строки «веер», «Пирр» и «ветер ветер».

3.7.4      Служебные символы

Не все символы можно включать в строку. Некоторые символы можно получить только по их коду.

В данном примере мы выводим символ табуляции между строками «Поз1» и «Поз2».

Сообщить(«Поз1» + Символ(9) + «Поз2»);

Но для наиболее часто используемых служебных символов в 1С существуют специальные константы:

Сообщить(«Поз1» + Символы.Таб + «Поз2»); //Табуляция

Сообщить(«Поз1» + Символы.ПС + «Поз2»); //Перевод строки

Задача:

Выведите строки «Хлеб», «Батон», «Булочка», «Пирожок», каждую с новой строки. Решить задачу двумя способами – с помощью символа вертикальной черты и конкатенацией с символом перевода строки.

Перемещение основных средств в 1С

Перемещение основного средства в 1C 8.3 достаточно сильно напоминает по сути перемещение товаров. Ключевая разница в том, что товар перемещается между складами, а средство — между подразделениями, ведь уже было принято к учёту. 

Когда оформляется такой документ, могут вызвать трудности только некоторые реквизиты, например, начисления амортизации и способа отражения по ней расходов.

Там следует отмечать информацию лишь в том случае, если после перемещения начисляется дополнительная амортизация. В примере на скрине мы не будем их заполнять. Амортизация, по обыкновению, начисляется по завершении месяца.

Структура документа в 1С

Продуманная система документооборота в 1С автоматические каждому новому документу присвоит порядковый номер, время и дату создания документа. Для того чтобы не позволить пользователям запутаться, в системе у каждого документа может быть только свой уникальный номер, без повторений.

Дата документа, то есть время – одна из ключевых характеристик в документах 1С. Благодаря этому можно легко узнать хронологический порядок создания документов и проследить всю цепочку по какому-то процессу.

В 1С:Бухгалтерия используются три вида документов: исходящие, входящие и внутренние. Для каждого документа прилагаются реквизиты, которые пользователь системы должен заполнить подробной информацией. Например, в документе типа «Заказ Поставщику» в обязательном порядке должно быть отражено наименования товара, склада, поставщика, а так же указан контрагент по операции и вид хозяйственной операции в системе.

Всем документам такого типа присущи эти характеристики, что позволяет соблюдать принципы ведения бухгалтерского учета. Каждый документ обязательно содержит свой набор информации. Она может быть однотипна по своей структуре, но различаться по количеству.

В большинстве случаев в документах 1С присутствует табличная часть, для удобства прописи однотипных данных. В качестве такие данных могут выступать, например: перечень отгружаемых или приобретаемых товаров, их количество и цены.

Совет № 2. Привыкаем использовать отладку

Многие начинающие программисты 1С пренебрегают этим механизмом платформы 1С. А зря! Именно работая с отладкой можно понять, как работает то или иной код, и какие значения возвращает та или иная функция.

Для того, что бы отладка сработала достаточно поставить в конфигураторе 1С точку останова и запустить отладчик при помощи кнопки «Начать отладку» (клавиша F5).

Для того что бы программа остановилась  в точке останова, нужно в пользовательском режиме в 1С: Предприятия выполнить  действия, в результате которых сработает код, где установлена точка останова. На рисунке выше мы поставили точку останова в процедуре ОбработкаПроведения модуля документа «Установка цен». Если мы в пользовательском режиме проведем любой документ «Установка цен», то точка останова сработает.

После этого вы можете или с помощью Табло, или с помощью «Вычислить выражение…» узнать значения той или иной переменной.

Подробнее о работе с отладкой смотрите в моем видео-уроке: Работа с отладкой в конфигураторе 1С

А так же в статье: работа с отладкой в конфигураторе 1С

Иерархия IT-систем и выбор программного обеспечения для организации труда Промо

IT-системы плотно вошли в нашу жизнь. Мощные и сложные программные продукты используются в самых разных сферах

При этом многие забывают, что появились IT-системы не просто так, как программные продукты, которые нужно продавать и внедрять, а как инструменты организации и автоматизации труда.И очень важно помнить при выборе и внедрении IT-систем, что первичен здесь — труд, а не программное решение. Я не единожды сталкивался с тем, что люди выбирали программу просто потому, что: “она понравилась”

В результате появляются попытки “натянуть” процессное производство, например, работу молокозавода, на ERP-систему, предназначенную для дискретного производства (сборка изделий). 

Передача материала для производства в 1С

После того как необходимые для производства товары появились на складе,  в 1С появляется возможность  формировать электронные документы в формате «Требование-накладная». Необходимость в создании этого  документа объясняется тем, что он  позволяет списать для производства находящиеся на складе материалы. Для  создания  в меню «Производство» нажимается кнопка «Создать», после чего вносятся сведения по материал и его количеству и счету списания.

Проведение в 1С документа «Требование-накладная» формирует проводку с кредит счета 10 (списание материалов) на  дебет счета 20 (производство). Требование-накладная формируется или для одного из видов материалов, или для всех, необходимых для производства. 

Следует обратить внимание на то, что учет в 1С дает возможность списания на производство исключительно того материала. который до этого был оприходован на складе

Это выступает в качестве дополнительного средства контроля за состоянием складского учета материалов и его фактического списания в производство. 

Кроме того, верный выбор номенклатуры необходимых материалов позволяет избегать списания не относящихся к выпускаемому вид продукции материалов. В случаях, когда предприятие  выпускает несколько различных видов продукции, внесение материалов в систему и контроль, осуществляемый  в режиме номенклатуры, исключает  появления  в учете неточностей.

Пошив сумки требует списания  в производство такого перечня материалов:

  • ниток;
  • натуральной кожи;
  • фурнитуры;
  • материала, необходимого для изготовления подкладки.

Из перечисленных расходов формируются переменные затраты на изготовления сумки.

Чтобы отразить постоянные производственные затраты потребуется снять флажок на пункте «Счета затрат» в формирующемся документе «Требование-накладная». Эта операция позволяет  создать закладку для формирования закладки счетов затрат. Так как в рассматриваемом примере предприятие выпускает только  дамские сумки и не занимается иной коммерческой деятельностью, связанные с оплатой труда управленческого  аппарата расходы  списываются как производственные. 

Как поставить товар на приход

При создании нового документа выберите вид операции «Товары (накладная)».

В шапке укажите контрагента, договор и подразделение, куда будут оприходованы товары. Так же дополнительно можно настроить НДС (включается в стоимость и способ начисления), грузополучателя, грузоотправителя и счета учета.

Далее добавьте все нужные товары в таблице ниже. Если цены уже заведены в программе на данные номенклатурные позиции, они подставятся автоматически. Так же вы можете откорректировать их вручную.

Счет учета в данном случае 41.01 – товары на складах. Его тоже можно изменить. Далее откорректируйте при необходимости ставку НДС.

Внизу формы укажите номер и дату счета-фактуры, после чего нажмите на кнопку «Зарегистрировать». Документ сразу же создастся автоматически и отобразится ссылка на него.

Как мы видим, документ сделал две проводки: по самому поступлению и по НДС (счет 10.03).

Состав платформы «1С:Предприятие»

Платформа «1С:Предприятие» — основа для запуска «конфигураций» или прикладных решений, разработанных программистами 1С. Ее гибкость позволяет объединить в единой информационной среде решения для различных задач по организации управления бизнесом. Таким образом, сама система «1С:Предприятие» состоит из технологической платформы и различных конфигураций. Пользователь чаще всего работает с каким-то прикладным решением, а не с самой платформой. Она лишь служит базой для создания, запуска, изменения конфигураций и работы с ними. Так на базе одной информационной среды можно автоматизировать разные виды деятельности.

Конфигурируемость — главное свойство системы «1С:Предприятие». Она дает возможность менять типовые прикладные решения под нужды бизнеса, дорабатывать их, учитывая специфику предприятия, и создавать новые версии конфигураций самостоятельно. Платформа не зависит от отрасли, в которой работает компания, она универсальна для всех конфигураций.

Полностью настраиваемая система позволяет учесть все особенности ведения учета в конкретной организации и быстро внести коррективы при изменении внешних условий. Для этого в состав «1С:Предприятие» входит «Конфигуратор», с помощью которого можно менять настройки и внешний вид программы, управлять поведением форм и свойствами объектов.

Конфигурированием занимаются франчайзинговые предприятия, которые специализируются на поддержке продуктов 1С или программисты самой организации.

1С:Линк

Через сервис 1С:Линк можно напрямую подключаться к программе, которая установлена на офисном компьютере. При таком варианте не используется «облако» 1С, а подключение осуществляется по зашифрованному каналу.

При использовании указанных способов организации удаленной работы не нужно настраивать программу с нуля. При переходе в «облако» 1С осуществляется перенос программы пользователя на защищенный сервер компании 1С. Вся информация будет храниться в сертифицированном дата-центре. Для работы с информационной базой необходимы только браузер и подключение к Интернету.

При использовании 1С: Линк «облако» компании 1С не используется, поскольку при таком варианте происходит прямое подключение к офисному компьютеру через сеть Интернет. Для такой формы работы нужно установить на ПК с программой 1С специального Агента 1С: Линк, а после этого выбрать те информационные базы, к которым планируется удаленное подключение.

У вас подключен 1С:ИТС ПРОФ? Звоните нашим специалистам для бесплатного подключения сервисов 1С.

Оформление приказа о приеме на работу сотрудника

Внесение данных работника в информационную базу еще не означает, что оформлен и принят на работу. Для того, чтобы принять сотрудника, используйте гиперссылку «Прием на работу» (на Рис.18  данная гиперссылка выделена красной рамочкой).

В этом же окне не нужно вводить сведения о должности, дате приема на работу и прочую информацию (на Рис.18 данные сведения подчеркнуты синей линией), так как эти поля предназначаются только для отображения информации, а не для ввода сведений.

Внести сведения непосредственно в сам приказ о приеме на работу можно перейдя по гиперссылке «Принять на работу».

Оптимальным вариантом оформления любых кадровых документов по работнику является использование кнопки «Оформить документ». Она расположена над списком всех сотрудников организации. Выбрав «Оформить документ-Кадры» можно не только выполнить «Прием на работу», но и провести «Увольнение», «Кадровый перевод» и т.д.

Проведение документов в 1С

Важной особенностью документа является то, что возможна его запись и проведение. Если документ просто записывается, то он никак не влияет на учет других данных

Чтобы каждый документ влиял на общий учет предприятия и вносил изменения в общую картину, он имеет свойство проведения.

В каждом документе в верхней части есть кнопки типа «Провести и закрыть» или «Записать и закрыть». Например, документ «Заказ Поставщику» должен вносить изменения в состояние расчетов, текущих остатков на складе готовой продукции и заказов, так как у него есть свойство проведения. Для того, чтобы все работало как надо необходимо, чтобы у документа был статус «проведен».

Интеграция с «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0»

В последней версии 1С:ЗУП 8 появилась удобная синхронизация с «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0». 

Ранее приходилось дополнительно формировать проводки по начислению зарплаты. Затем нужно было выгрузить их в бухгалтерскую программу.

Сейчас в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» нужно только указать способ отражения в учете. Далее документ «Отражение зарплаты в бухучете» автоматически переносится в «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0».

В этой обзорной статье мы рассказали о самых актуальных и необходимых в работе функциях программы 1С:ЗУП 8. Если вас интересуют другие возможности системы, позвоните нашим специалистам по телефону. Они расскажут о других преимуществах и особенностях.

Преимущества виртуальной АТС по сравнению с «железной»
Налоговый вычет через работодателя

Обмен с работниками электронными кадровыми документами

В новых версиях 1С:ЗУП 8 ред. 3 будет возможность получать файл визуализации для печати. В нем будет штамп с указанием номера сертификата ЭЦП. К примеру, если работодателю нужно ознакомить сотрудника с приказом в письменном виде под подпись, тогда файл, подписанный работодателем, будет состоять из 3-х файлов — печатная форма без штампа, файл отсоединенной ЭЦП, печатная форма со штампом. И все эти файлы работодатель сможет отправлять работнику на электронную почту.

Когда работник получит документ, он может подписать его своей ЭЦП или на документ PDF наложить изображение своей факсимильной подписи. Кроме того, он может распечатать или направить обратно работодателю электронный образ со своей подписью. Вариант зависит от того, какие в компании правила работы с электронными документами и ЭЦП, а также правила использования факсимильных подписей и электронных образов документов.

Важен такой момент — для применения локальной усиленной ЭЦП  на ПК работника должны быть установлены средства криптографической защиты информации. Кроме того, информация по поводу факсимильной подписи указывается только в ГК РФ, а трудовые отношения регламентируются нормами ТК РФ. Также искать в электронной почте юридически значимые документы бывает не всегда удобно.

Настройки учета

После установки программного продукта проводится первоначальная настройка – здесь часть информации вводится вручную, а часть может быть загружена из других баз данных.

Этот этап самый важный, т.к. впоследствии весь учет и оформление документов будет базироваться на этих данных.

Следующим этапом идут настройки самого учета: бухгалтерского и налогового. В большинстве программных продуктов учет представлен в рамках российского законодательства. При этом в 1С: ERP Управление предприятием реализован и учет в международном формате.

Удобство программных продуктов заключается в том, что настройка учета не представляет большой сложности, все настраивается при помощи «галочек», маркеров, устанавливаемых напротив нужного пункта.

В решении настраивается не только система учета, но и различные управленческие процессы, заметки, смс, роли и исполнители.

Таким образом, практически любое решение 1С представляет интерес не только специалистам в области бухгалтерского и налогового учета, но и топ-менеджерам компании, а также финансовым аналитикам.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector